23948sdkhjf

Dialog kan spare byggeriet for millionbeløb

| Af Katrine von Müllen, advokat og Michael H. Nielsen, direktør - begge Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Bygge- og anlægsvirksomheder spilder mange millioner på at byde på opgaver uden dialog. Dansk Byggeri opfordrer til tæt dialog allerede før opgaven bliver udbudt - og deler gerne sine erfaringer

At samtale fremmer forståelsen, fik vi banket ind i hovedet af et teleselskab i 90’erne. Men det kan mere end det. En tæt og konstruktiv dialog og forståelse for hinandens udfordringer kan spare bygherrer, rådgivere og bygge- og anlægsvirksomheder for millionbeløb, når de laver udbud, afgiver tilbud og indgår kontrakter om byggeprojekter.

Den erfaring har vi gjort os i Dansk Byggeri, efter at vi i et par år nu har inviteret os selv på kaffe - og dialog - hos en række udvalgte offentlige bygherrer. Formålet har været at drøfte de betingelser, som blandt andet kommuner og regioner anvender, når de laver udbud og kontrakter i forbindelse med store byggeprojekter. Og udbyttet er ikke til at tage fejl af. Der er store summer at spare for alle parter.



Møderne er kommet i stand efter vedtagelsen af AB 18, og formålet er at få en åben snak om de udbuds- og kontraktbetingelser, som kommuner og regioner anvender. På dialogmøderne drøfter vi på en konstruktiv måde, hvordan betingelserne skal tolkes og læses, og ikke mindst hvilke konsekvenser, fravigelser til AB 18 kan have for de udførende virksomheder.

Det har flere gange ført til, at bygherrer har justeret i for eksempel deres kontraktbetingelser, fordi de fik en bedre forståelse af, hvordan fravigelserne indvirkede på prisen, risikovurderingen mv. hos de udførende virksomheder. En win-win situation for alle.

Det er store beløb, parterne i dag bruger på at udarbejde udbud og tilbud. I en analyse anslår Damvad, at transaktionsomkostningerne, som de kaldes, for bygherrer og rådgivere løber op i henholdsvis 5 og 7,4 procent af kontrakternes værdi.

Kun én til at betale omkostningerne
Samme situation er de udførende entreprenører og underleverandører i. Beregninger i forbindelse med et seminar, som Bygherreforeningen og Dansk Byggeri stod bag, viste, at de samlede omkostninger til tilbud for en klassisk hovedentreprise med fire bydende og en entreprisesum på 100 mio. kr. løber op i fem. mio. kr. for alle bydende hovedentreprenører og deres net af underleverandører. Altså omkostninger på fem pct. af entreprisesummen.

Antager vi, at de samlede udbuds- og tilbudsomkostninger udgør mellem seks og ni procent af byggeriets samlede omsætning, er der tale om omkostninger på mellem 14 og 21 mia. kr. om året. Nødvendige omkostninger, jo vist, men også omkostninger, som der kan være rigtig god mening i at bringe ned med en god og kritisk tilgang fra alle. Og omkostningerne er der jo kun én til at betale: Den bygherre der vælger at bygge, idet forgæves tilbudsomkostninger bliver en generel omkostning, der pålignes den næste opgave.

Set ud fra et samfundsperspektiv er der altså god grund til, at alle byggeriets parter forholder sig kritisk til, hvordan vi tilrettelægger udbud og tilbud. Også når det gælder nye udbudsformer som for eksempel udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog, som ofte åbner for endnu dyrere tilbudsprocesser. Omkostningerne skal naturligvis holdes op mod de fordele, der kan opnås. Men det kræver, at bygherre, rådgiver og udførende taler sammen om, hvad der giver mening for hver af parterne og dermed skaber værdi for det endelige produkt - byggeriet.

Allerede nu er der inspiration at hente i anbefalingerne "Bedre entrepriseudbud" udgivet af Værdibyg og baseret på dialog mellem byggeriets parter. Lige som Bygherreforeningen og Dansk Byggeri har udgivet 10 anbefalinger til bedre udbudsproces, baseret på input fra professionelle bygherrer og repræsentanter fra de udførende virksomheder.

Start med dig selv
Men skal vi reducere omkostningerne ved udbud og tilbud, så skal vi starte med selverkendelse. Sammen og hver for sig skal bygherren, rådgiveren og den udførende træffe bevidste valg og fravalg undervejs. Og alle skal have en mere helhedsorienteret forståelse for, hvad de valg og udbudsbetingelser, der vælges og arbejdes ud fra, koster de andre parter i et byggeri.

Erfaringerne fra de dialogmøder, som vi i Dansk Byggeri har været i stand til at løfte, er i hvert fald entydige. Og vores anbefaling er, at byggeriets parter - bygherrer, rådgivere og udførende virksomheder mere systematisk og lokalt gennemfører dialogmøder. Samtale fremmer forståelsen - af hinandens situation og af, hvad der skaber værdi, og hvad der ikke skaber værdi i en udbudsproces.

Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

For to milliarder nye boliger på vej til Holbæk

Arkitema vinder Trondhjems nye station: Skal bygges, mens togene kører

Energinet vælger Rambøll som miljørådgiver til Danmarks største havmøllepark

Plus

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Nyhedsbrev

34.455 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Se det seneste nyhedsbrev. Annoncér i nyhedsbrevet

Online Avis Arkiv
Plus

Tidligere Spæncom-chef lander nyt direktørjob

Goldman Sachs i partnerskab med Gefion om 534 boliger

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Ny ordning kunne være planlagt bedre

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus 1

G.V.L indskriver forbehold i kontrakter mod standsning af arbejde

Flere underentreprenører har påpeget særlige elementer i G.V.L Entreprise A/S’ kontrakter. Licitationen - Byggeriets Dagblad har vendt nogle af punkterne med flere af byggeriets organisationer. Her er, hvad de siger

Plus

G.V.L og underentreprenører
G.V.L: Det er helt sædvanligt

Der er intet usædvanligt i at have tilføjelser og afvigelser til AB92, lyder det fra G.V.L Entreprise A/S

Plus

Hovedstadsentreprenør kører igen med sorte tal

Arpe & Kjeldsholm kommer ud af 2018/19 med overskud på over 20 mio. kroner

40 tons tunge Helga har meldt sin ankomst

Han skal styre Rigshospitalets forsinkede børnefløj i mål

Grønt lys til nye boliger i Støvring

Nu sker det: Fribo Holte bliver Rudersdals første friplejehjem

Sensor-plaster skal gøre op med rust for 17 billioner kroner

Plus

Stark frygter ikke nedgang i nybyggeri: Strategien sidder i skabet

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Plads til nye tanker om minus-renter

Nyt om navne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Hyldest til byens store forandringer

De nominerede til Arkitektforeningens Arne-priser er fundet, og vinderen kan blive det største infrastukturprojekt eller det mindste og mest forfinede stykke arkitektur

Landinspektør ansætter ny direktør

Certificerings-sag afgøres først i det nye år

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Statslige styrelser skal under lup

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Nyt om navne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Nu skal byggeriet i klima-arbejdstøjet

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Debat
Tag dine nye mellemledere alvorligt

Plus

Ugens konkurser - uge 49

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Se alle Medlemmernes egne nyheder

DSG Industri leverer glas til Silkeborgs nye vartegn

Nyt sortiment af tiltet disk kontraventiler

Optimeret lysløsning til de danske byggepladser

Præisoleret alupex rør med afgrening fra Nordic Pipe ApS

Få endnu mere ud af lodret jordvarme.

Ny afdelingschef skal styrke sikringsafdeling

Få et bedre arbejdsmiljø og spar energi

Emil er udlært i EL:CON og får fagets medalje

Håndværkere landet over samlet til fælles julefrokoster

VIDEO: Se hvordan man spoler over 3 kilometer stålwire!

Underleverandør i stål og montage -H. Nielssons Maskinfabrik

260 tons specialdesignet kran til Storstrømsbro projektet

Summit fører Magnesense Differens tryktransmitter

Fremtiden er magisk og automatisk

Nohrcon lancerer Den praktiske byggelederuddannelse i 2020

Smart Automation ønsker glædelig jul og godt nytår

Svanemærket byggeri

Kingo fjerner alt undtagen facaden på ikonisk Strøg-ejendom

Gaffatape i false montagen?

Smart bordbeslag til small living

Find de rigtige lynlåsposer her

Prysmian sikrede sig tre fiberoptiske søkabel ordre i 2019

Læs hvorfor LIPAC kom til Riwal for at modtage undervisning

Rigtig glædelig jul og et godt nytår.

Unikt tilbud til varmepumpeleverandører

Send til en kollega

0.249