23948sdkhjf

Dialog kan spare byggeriet for millionbeløb

| Af Katrine von Müllen, advokat og Michael H. Nielsen, direktør - begge Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Bygge- og anlægsvirksomheder spilder mange millioner på at byde på opgaver uden dialog. Dansk Byggeri opfordrer til tæt dialog allerede før opgaven bliver udbudt - og deler gerne sine erfaringer

At samtale fremmer forståelsen, fik vi banket ind i hovedet af et teleselskab i 90’erne. Men det kan mere end det. En tæt og konstruktiv dialog og forståelse for hinandens udfordringer kan spare bygherrer, rådgivere og bygge- og anlægsvirksomheder for millionbeløb, når de laver udbud, afgiver tilbud og indgår kontrakter om byggeprojekter.

Den erfaring har vi gjort os i Dansk Byggeri, efter at vi i et par år nu har inviteret os selv på kaffe - og dialog - hos en række udvalgte offentlige bygherrer. Formålet har været at drøfte de betingelser, som blandt andet kommuner og regioner anvender, når de laver udbud og kontrakter i forbindelse med store byggeprojekter. Og udbyttet er ikke til at tage fejl af. Der er store summer at spare for alle parter.



Møderne er kommet i stand efter vedtagelsen af AB 18, og formålet er at få en åben snak om de udbuds- og kontraktbetingelser, som kommuner og regioner anvender. På dialogmøderne drøfter vi på en konstruktiv måde, hvordan betingelserne skal tolkes og læses, og ikke mindst hvilke konsekvenser, fravigelser til AB 18 kan have for de udførende virksomheder.

Det har flere gange ført til, at bygherrer har justeret i for eksempel deres kontraktbetingelser, fordi de fik en bedre forståelse af, hvordan fravigelserne indvirkede på prisen, risikovurderingen mv. hos de udførende virksomheder. En win-win situation for alle.

Det er store beløb, parterne i dag bruger på at udarbejde udbud og tilbud. I en analyse anslår Damvad, at transaktionsomkostningerne, som de kaldes, for bygherrer og rådgivere løber op i henholdsvis 5 og 7,4 procent af kontrakternes værdi.

Kun én til at betale omkostningerne
Samme situation er de udførende entreprenører og underleverandører i. Beregninger i forbindelse med et seminar, som Bygherreforeningen og Dansk Byggeri stod bag, viste, at de samlede omkostninger til tilbud for en klassisk hovedentreprise med fire bydende og en entreprisesum på 100 mio. kr. løber op i fem. mio. kr. for alle bydende hovedentreprenører og deres net af underleverandører. Altså omkostninger på fem pct. af entreprisesummen.

Antager vi, at de samlede udbuds- og tilbudsomkostninger udgør mellem seks og ni procent af byggeriets samlede omsætning, er der tale om omkostninger på mellem 14 og 21 mia. kr. om året. Nødvendige omkostninger, jo vist, men også omkostninger, som der kan være rigtig god mening i at bringe ned med en god og kritisk tilgang fra alle. Og omkostningerne er der jo kun én til at betale: Den bygherre der vælger at bygge, idet forgæves tilbudsomkostninger bliver en generel omkostning, der pålignes den næste opgave.

Set ud fra et samfundsperspektiv er der altså god grund til, at alle byggeriets parter forholder sig kritisk til, hvordan vi tilrettelægger udbud og tilbud. Også når det gælder nye udbudsformer som for eksempel udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog, som ofte åbner for endnu dyrere tilbudsprocesser. Omkostningerne skal naturligvis holdes op mod de fordele, der kan opnås. Men det kræver, at bygherre, rådgiver og udførende taler sammen om, hvad der giver mening for hver af parterne og dermed skaber værdi for det endelige produkt - byggeriet.

Allerede nu er der inspiration at hente i anbefalingerne "Bedre entrepriseudbud" udgivet af Værdibyg og baseret på dialog mellem byggeriets parter. Lige som Bygherreforeningen og Dansk Byggeri har udgivet 10 anbefalinger til bedre udbudsproces, baseret på input fra professionelle bygherrer og repræsentanter fra de udførende virksomheder.

Start med dig selv
Men skal vi reducere omkostningerne ved udbud og tilbud, så skal vi starte med selverkendelse. Sammen og hver for sig skal bygherren, rådgiveren og den udførende træffe bevidste valg og fravalg undervejs. Og alle skal have en mere helhedsorienteret forståelse for, hvad de valg og udbudsbetingelser, der vælges og arbejdes ud fra, koster de andre parter i et byggeri.

Erfaringerne fra de dialogmøder, som vi i Dansk Byggeri har været i stand til at løfte, er i hvert fald entydige. Og vores anbefaling er, at byggeriets parter - bygherrer, rådgivere og udførende virksomheder mere systematisk og lokalt gennemfører dialogmøder. Samtale fremmer forståelsen - af hinandens situation og af, hvad der skaber værdi, og hvad der ikke skaber værdi i en udbudsproces.

Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

NCC tager milliardprojekt – skal bygge en hel bydel

Plus

M.J. Eriksson mister halvdelen af overskuddet

Et presset marked udfordrer anlægsentreprenøren

Plus

Hans Christian sælger sit teglværk til stor-koncern: Der er stadig en fremtid for eksklusive mursten

Hans Christian Hansen har solgt familievirksomheden Helligsø Teglværk til mastodont, men tror på en fremtid for både- produkter og ansatte. Et af virksomhedens esser er stenen ”Cold Hawaii”

Rejsegilde ved Diskobugten

Gammel teknik i nyt BIG-byggeri på Aarhus Ø

Nyhedsbrev

Munck-selskab hurtigt færdig med havneudvidelse

Online Avis Arkiv

Arkitektur fra 1921 møder energikrav fra 2020 på Frederiksberg

Tysk entreprenør rejser sag mod Arena Randers

Plus

Direktør: Bliver svært at holde omsætningen i 2020

M.J Eriksson har afsluttet en række store projekter

Dansk Halbyggeri bygger ved fredet ballonhangar

Nyt om navne

DR Byen bliver grønnere: Medieby kører længere på literen

Central styring af vand- og energiforbruget i DR Byen giver store besparelser. Erfaringer fra et projekt i FN Byen i København giver pote og sikrer diskrete adfærdsændringer hos de ansatte

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Jysk entreprenør gennemfører omstrukturering i træls år

Gråkjær Holding udskiller aktiviteter i tre særskilte datterselskaber

Debat
Byggeriet mangler de rette rammevilkår for at bygge bæredygtigt

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Byg nu nogle flere studieboliger

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Punktum for Eurodan-huses spydspidsprojekt

Guldborgsund Forsyning bygger op og river ned

Håber på flere fester i Krohaven efter 210 år

1

Silvans vending koster dyrt – låner tocifret millionbeløb

Plus

5.000 kvm brændselscellefabrik skyder op i Aalborg

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Nordjysk entreprenør firedobler indtjeningen

Nyt om navne

Ugens konkurser - uge 41

Orbicons nye ejer i nyt opkøb

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Debat
Regeringen bør tage temperaturen på finansloven

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Sæt gang i almene renoveringer

Nyt fra bestyrelser og direktioner

BIG-topchef er nomineret til Årets Leder

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Miljøvaredeklaration - EPD

TCT beton til Testcentret i Østerild

Nyt og nemt overblik til kabelbrugere

Bliv opgraderet! Som 6.400 andre - Det tager kun ét minut

Ajcon bygger nyt grønt køle-/frysehus for JN Spedition

Åben Virksomhed – Gibotech inviterer elever fra afgangsklass

Bytømreren vinder fagentreprise på SHIP ved Aarhus Ø

Fremstilling af stort kædesling

Nemt hurtigt og billigt med bølgepap

Vådlakering og sandblæsning

Nedtællingen til Building Green er i gang

Vidste du, at PostNord transporterer paller og stykgods?

GROHE opnår certificering som en af danmarks bedste arbejdsp

Der er rigtig mange muligheder med solskærme

Udviklingen er med batterivirksomheden ACTEC

Tagelementer med indbygget hældning

Vejle CityLab og VR

Tid til at tænke BÆREDYGTIG ISOLERING med Recticel isolering

Den industrielle kontor pendel

Få en tør garage med SolarVenti A/S

Lige så god som en helt almindelig skole

NOS A/S tilbyder alt i løftegrej, også de mindre dele.

XPJ - Helt hvidt kabel til fast halogenfri installation

Resultatorienterede og værdiskabende løsninger i pakkeriet

Problemer med statisk elektricitet på arbejdet?

Send til en kollega

0.276