Udbud er blevet for komplicerede
Mange udbud annulleres som følge af få eller ingen konditionsmæssige tilbud, og det kan hænge sammen med mange krav og jurasprog i udbudsbekendtgørelserne, påpeger rådgivere
Flere mulige årsager
Forenklinger er nødvendige
Godt og vel halvdelen af de seneste seks måneders annullerede bygge- og renoveringsudbud er blevet annulleret som følge af få eller ingen konditionsmæssige tilbud. Det viser en gennemgang, som Licitationen - Byggeriets Dagblad har gennemført. Situationen hænger sammen med mange krav fra bygherrernes side og mere jurasprog i bekendtgørelserne, der gør det svært for især mindre virksomheder at aflevere konditionsmæssige tilbud, påpeger to rådgivere, som Licitationen - Byggeriets Dagblad har talt med. At bygherrerne stiller mange krav hænger ifølge Thomas Grave Larsen, arkitekt og seniorprojektleder hos Arkitema Architects, muligvis sammen med mediedækning af tilfælde, hvor noget er gået galt. De tilfælde synes at have gjort, at bygherrerne gerne vil dække sig ind, fremhæver han, mens Andreas Hansen, bygherrerådgiver hos Orbicon, ser mange klager over udbud, som forklaringen på, hvorfor der er gået mere jura i udbuddene. Han peger på, at de mange klager, har fået bygherrer til i højere grad at tage jurister ind som rådgivere. - Det er en naturlig udvikling, at de gerne vil dække sig ind, men det har haft den betydning, at sproget i flere tilfælde er blevet mere kompliceret, og det gør især situationen svær for de mindre virksomheder, der ikke på samme måde som mange af de store har jurister ansat, siger han. De har sværere ved at sikre sig, at de forstår udbudsmaterialerne og dermed får alt med. Der er derfor behov for fokus på mere forståelige formuleringer, og virksomheder bør desuden oppe deres forståelse af bekendtgørelserne gennem kurser eller andet efteruddannelse. - Det er godt givet ud for dem, der har deltaget i den slags, siger han. Thomas Grave Larsen ser især behov for, at udbuddene bliver forenklet. - Jeg synes generelt, at man skal prøve at løsne op for alle de regler, der er kommet i udbudsprocessen, siger han. Både tid og ressourcer går nemlig tabt, når udbud skal gå om, lyder det. For at komme udfordringerne til livs er Arkitema Architects begyndt at anbefale bygherrer at medtage en huskeliste som bilag, som entreprenørerne kan vælge at gøre brug af. Det er blevet taget godt imod og synes at have hjulpet entreprenørerne, oplyser Thomas Grave Larsen. Også Andreas Hansen fremhæver huskelister som en måde til at sikre en overskuelig oversigt over, hvad entreprenører skal huske at have med, så de undgår at blive valgt fra på grund af teknikaliteter. Han peger desuden på digital aflevering som en måde til at afhjælpe dele af problemet, fordi entreprenørerne ikke kan aflevere uden at udfylde alle felter.
BREAKING