Dialog i udbud er dyrt - ingen dialog er dyrere

| Af Rolf Simonsen, sekretariatsleder i Værdibyg | Tip redaktionen om en historie

I debatten om transaktionsomkostninger opfordrer Værdibyg til samarbejde om at effektivisere udbudsprocessen

Jeg læste med interesse Dansk Byggeris Jakob Diget Møllers debatindlæg i Licitationen 12. februar om, hvordan vi bør undgå transaktionsomkostninger i udbud for at bruge ressourcerne klogere.

Der er mange gode pointer i oplægget, og jeg er enig med Jakobs betragtning om, at færre regler ikke nødvendigvis reducerer transaktionsomkostningerne. Det kan nemlig ganske rigtigt også betyde, at transaktions-omkostningerne går i vejret, fordi de enkelte projekter så skal håndtere ting, der kunne være reguleret fælles via lovgivning.

Men i det efterfølgende afsnit peges der på, at udbud med forhandling øger transaktionsomkostningerne. Det er rigtigt, at øget dialog i udbudsprocessen kan medføre øgede omkostninger, men man skylder at tage med, at den tidlige dialog mellem bygherre og entreprenør også medfører en betydelig værditilvækst for projektet og parterne. Her har man mulighed for at fjerne misforståelser, risiko og forventningsafstemme.

Nødvendigt onde
Bygherren kan få værdifulde spørgsmål og input fra de udførende, og tilbudsgiverne kan blive klogere på bygherre og projekt, så de kan afgive gode og skarpe tilbud.

Udbudsreglerne er til for at sikre en god konkurrence - og reelt er udbud et nødvendigt onde. Det er de tilhørende transaktionsomkostninger også, men det er ikke det samme som at man ukritisk skal reducere dem.

Det det mest optimale i forhold til transaktionsomkostningerne er et simpelt udbud efter laveste pris. Problemet er bare, at byggeri er komplekst, og det er svært at beskrive produkt og proces kort og entydigt, så det kan afgøres på laveste pris, uden at føre til en masse diskussioner og konflikter senere.

De høje transaktionsomkostninger i udbudsfasen kommer netop, når der er uklarhed om projektet. Det er her, hvor tilbudsgiverne - for at lave det gode tilbud - begynder at bruge mange timer på at gætte, hvad bygherren ønsker, og overleverer i håb om at ramme bygherrens behov. Ingen dialog giver altså også høje transaktionsomkostninger.

Én forhandlingsrunde
Det handler om at finde en balance. Dialog i forbindelse med udbud kan være en udfordring. Men den kan tøjles, og Værdibygs vejledning ’Udbud med forhandling’ angiver gode retningslinjer til, hvordan bygherren kan tilrettelægge dialogen i udbudsprocessen, så ressourceforbruget ikke løber løbsk.

For eksempel anbefales at bygherren benytter muligheden for kun at prækvalificere tre tilbudsgivere. Dialogen giver tilbud, der rammer tæt på målet, og der er derfor ikke brug for flere tilbudsgivere. En anden anbefaling er, at man tilstræber så få forhandlingsrunder som muligt, og i mange tilfælde vil man kunne komme meget langt med bare én forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne lægger mange ressourcer i at forberede sig til forhandlingsmøderne, så det er ikke væsentligt om et møde varer en eller tre timer - men det er meget væsentligt, om der er en eller tre forhandlingsrunder.

Konflikter er dyrere end dialog
Konflikter i byggeriet er også en uønsket omkostning - og den kan være en direkte følge af, hvordan udbuddet er foregået. Hvis parterne efter udbuddet har et godt billede af, hvilke behov der skal opfyldes og hvilken løsning, der er indkøbt, er man på rette spor til en god byggeproces - og gevinsten ved dette er svært at overvurdere.

Dette bekræftes også af en ny McKinsey-analyse, der peger på, at nøglen til øget produktivitet i byggeriet er kommunikation og samarbejde. Brugen af dialog i udbudsprocessen spiller rent ind i denne pointe.

Jeg er helt enig med Jakob Diget Møller i, at transaktionsomkostningerne er for høje - for alle parter. Men nogle penge er givet godt ud i udbudsprocessen. Det er de unødige transaktionsomkostninger, der skal reduceres.

Lad os ikke starte med at spare dialogen og kommunikationen mellem parterne væk - det bliver rigtig dyrt i længden. Lad os hellere blive enige om, hvordan vi gør det effektivt.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu
Plus

Nye byggeopgaver på vej

Brexit presser danske og engelske SMV’er

Solceller for millionbeløb ud af vinduet

Plus

Tysk gigant bliver endnu større

Den tyske Hochtief-koncern løftede omsætningen med 14 procent i 2017 og indtjeningen fulgte med

Døren er malet med okseblod

I dag kan du opleve et nænsomt restaureret helt unikt gavlhus fra 1690, hvor detaljerne hver især gemmer på en fortælling

Nyhedsbrev

Portræt
Milliardæren, der ikke ville ansætte sig selv

Michael Mortensen kræver konstant udvikling og har det bedst i selskab med mennesker, der kan noget andet end ham selv

Online Avis Arkiv
Plus

Beskæftigelsesministeren: Flere skal have anerkendt en arbejdsskade

Det drastiske fald i antallet af anerkendte arbejdsskader er et problem, mener Troels Lund Poulsen, der nu vil tage en drøftelse med Folketingets partier

Beskæftigelsen er kun et stort byggesjak fra rekordniveau

Antallet af beskæftigede i bygge- og anlægsbranchen steg med knap 700 personer alene i løbet af december.

NCC køber Jakobsen & Blindkilde

Plus

Landets næststørste entreprenør tjener for lidt

Set over tid har MT Højgaard i en årrække haft svært ved at få bundlinjen op

MT Højgaard mister indtjening

Entreprenørkoncernen øgede omsætningen med 13 procent i 2017, men bundlinjen kunne langt fra følge med

Dansk Boligbyg vinder totalentreprise på hjemmebanen

Nyt fodboldstadion mangler millioner

BM Byggeindustri hyrer 50 nye ansatte på mindre end to år

Hobro-virksomheden har haft stor succes med et alternativt ansættelsesforløb i samarbejde med lokale jobcentre og uddannelsesinstitution

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Bo-Hus A/S er på vej mod boligtårnskontrakt

Lejerbo København har indgået hensigtserklæring med Bo-Hus A/S om opførelse af tre boligtårne på Beauvaisgrunden i København, men forhandlinger pågår fortsat

Plus

Panda-anlæg er ikke standardopgave

HedeDanmark Anlægsgartnere skal etablere de grønne arealer i forbindelse med byggeriet af et nyt panda-anlæg i Københavns zoologiske have, og der er langt fra tale om en standardopgave

Nordjysk developer henter ny byggechef i Niras

Ekspert i hårdt træ: 2017 blev et investeringsår

Nyt regnskab: Salget steg betydeligt, men resultatet er ikke fulgt med.

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Toptjekkede træhuse på Lisbjerg Bakke

"Fremtidens bæredygtige almene bolig" er alt andet end traditionel

Nordjysk shoppingcenter får ny facade

Jysk sygehus har ombygget ambulatorier

Specialer og funktioner bor nu på samme afdeling og er fælles om lokaler og udstyr

Plus

BAT-kartellet ønsker energirenoveringer ind i forlig

BAT-Kartellet vil have energirenovering af bygninger ind i energiforliget. Målsætningen bør være at halvere bygningers samlede energiforbrug fra 40 procent til 20 procent frem mod 2025

Gråkjær skal opføre 361 ungdomsboliger

Nyt om navne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

DAGENS LEDER: Skeletterne vælter ud af skabet

Nyt om navne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

DAGENS LEDER: Kommunerne bør tænke langsigtet

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Nyt om navne

Kamstrups nye fabrik er oppe at køre

Nyt om navne

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Vehco ECO-drive konkurrence reducerer CO2 udledning med 1850 tons

AB 18 - hvad er nyt ift. AB 92

Nogle ser bare et kabel

Stor efterspørgsel på digital KS

Virtuel seriel port over internet eller lokal netværk

Februar nyhedsmail fra KE Fibertec

Skift af stålwire på lastbilkran for kunde

CERTEX Danmark’s kerne værdier adskiller os

Gratis hjælp til de projekterende

Kreditpolitikkens 10 hovedpunkter

Smedearbejde udføres på Frederiksberg

Fugleafvisere der virker

Tilbud på Teng Tools værktøj

Elektriker sweatshirt ARC RATING: 17,8 cal/cm²

Danish Crown Pork får snart det grønne bælte i Six Sigma!

Kompromisløs kvalitet og levering til tiden.

5-kamp på BYGGERI’18: DR-værter vil udfordre byggebranchen

Kundespecifikke hængsler.

Mødekultur: Der er svimlende beløb i spil!

General Cable har godkendt Prysmian Groups opkøb

Skræddersyet genvej til xWDM

Carl Stahl A/S er igen kreditvurderet til AAA-rating

Vidste du, at vi kan være en del af din næste flyrejse?

Vedligehold - 0,4-20 kV - revision af elforsyningsanlæg

Nye Hiab kraner med tandstangsdrejning

Send til en kollega

0.324