23948sdkhjf

Dialog i udbud er dyrt - ingen dialog er dyrere

| Af Rolf Simonsen, sekretariatsleder i Værdibyg | Tip redaktionen om en historie

I debatten om transaktionsomkostninger opfordrer Værdibyg til samarbejde om at effektivisere udbudsprocessen

Jeg læste med interesse Dansk Byggeris Jakob Diget Møllers debatindlæg i Licitationen 12. februar om, hvordan vi bør undgå transaktionsomkostninger i udbud for at bruge ressourcerne klogere.

Der er mange gode pointer i oplægget, og jeg er enig med Jakobs betragtning om, at færre regler ikke nødvendigvis reducerer transaktionsomkostningerne. Det kan nemlig ganske rigtigt også betyde, at transaktions-omkostningerne går i vejret, fordi de enkelte projekter så skal håndtere ting, der kunne være reguleret fælles via lovgivning.



Men i det efterfølgende afsnit peges der på, at udbud med forhandling øger transaktionsomkostningerne. Det er rigtigt, at øget dialog i udbudsprocessen kan medføre øgede omkostninger, men man skylder at tage med, at den tidlige dialog mellem bygherre og entreprenør også medfører en betydelig værditilvækst for projektet og parterne. Her har man mulighed for at fjerne misforståelser, risiko og forventningsafstemme.

Nødvendigt onde
Bygherren kan få værdifulde spørgsmål og input fra de udførende, og tilbudsgiverne kan blive klogere på bygherre og projekt, så de kan afgive gode og skarpe tilbud.

Udbudsreglerne er til for at sikre en god konkurrence - og reelt er udbud et nødvendigt onde. Det er de tilhørende transaktionsomkostninger også, men det er ikke det samme som at man ukritisk skal reducere dem.

Det det mest optimale i forhold til transaktionsomkostningerne er et simpelt udbud efter laveste pris. Problemet er bare, at byggeri er komplekst, og det er svært at beskrive produkt og proces kort og entydigt, så det kan afgøres på laveste pris, uden at føre til en masse diskussioner og konflikter senere.

De høje transaktionsomkostninger i udbudsfasen kommer netop, når der er uklarhed om projektet. Det er her, hvor tilbudsgiverne - for at lave det gode tilbud - begynder at bruge mange timer på at gætte, hvad bygherren ønsker, og overleverer i håb om at ramme bygherrens behov. Ingen dialog giver altså også høje transaktionsomkostninger.

Én forhandlingsrunde
Det handler om at finde en balance. Dialog i forbindelse med udbud kan være en udfordring. Men den kan tøjles, og Værdibygs vejledning ’Udbud med forhandling’ angiver gode retningslinjer til, hvordan bygherren kan tilrettelægge dialogen i udbudsprocessen, så ressourceforbruget ikke løber løbsk.

For eksempel anbefales at bygherren benytter muligheden for kun at prækvalificere tre tilbudsgivere. Dialogen giver tilbud, der rammer tæt på målet, og der er derfor ikke brug for flere tilbudsgivere. En anden anbefaling er, at man tilstræber så få forhandlingsrunder som muligt, og i mange tilfælde vil man kunne komme meget langt med bare én forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne lægger mange ressourcer i at forberede sig til forhandlingsmøderne, så det er ikke væsentligt om et møde varer en eller tre timer - men det er meget væsentligt, om der er en eller tre forhandlingsrunder.

Konflikter er dyrere end dialog
Konflikter i byggeriet er også en uønsket omkostning - og den kan være en direkte følge af, hvordan udbuddet er foregået. Hvis parterne efter udbuddet har et godt billede af, hvilke behov der skal opfyldes og hvilken løsning, der er indkøbt, er man på rette spor til en god byggeproces - og gevinsten ved dette er svært at overvurdere.

Dette bekræftes også af en ny McKinsey-analyse, der peger på, at nøglen til øget produktivitet i byggeriet er kommunikation og samarbejde. Brugen af dialog i udbudsprocessen spiller rent ind i denne pointe.

Jeg er helt enig med Jakob Diget Møller i, at transaktionsomkostningerne er for høje - for alle parter. Men nogle penge er givet godt ud i udbudsprocessen. Det er de unødige transaktionsomkostninger, der skal reduceres.

Lad os ikke starte med at spare dialogen og kommunikationen mellem parterne væk - det bliver rigtig dyrt i længden. Lad os hellere blive enige om, hvordan vi gør det effektivt.

Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Kendt typehusfirma skifter ud på direktørposten

Typehusfirma hyrer tidligere HusCompagniet-direktør

Kendt københavner-bygning er på nye hænder

ABVAC A/S er ekspert i miljøsanering

Plus

Bravida sætter ny rekord

Nyhedsbrev

Plus

Ejendomsudvikler lander nyt projekt

Online Avis Arkiv
Plus

Portræt
Kaptajnen fra Sorø skal gøre Casa til en af de største

LICITATIONEN MENER: Ansæt østeuropæere uden skam

MinVolkswagen Fleet giver unikt overblik over alle firmabilerne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Nyt om navne

Plus

Mængden af affald stiger, men priserne holder sig i ro

Plus

Byggeriets affaldsguld falder i pris

Taget er pilråddent på gammelt kloster

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Selvindsigt på direktionsgangen

Professionel grundvandssænkning kræver det rigtige udstyr

Plus

Gamle Pihl-ansatte får millioner fra konkursbo

Nyt om navne

Plus

Generalprøve på Amagers skibakke: Anlægsarbejdet på toppen mangler stadig

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Nyt om navne

De umistelige landskaber kommer på udstilling

Dansk Arkitektur Center åbner i næste måned udstilling, der fortæller historien om Vadehavet og Grønland

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Offentlig-privat dialog er under pres. Det kan true mængden af udbud

Plus

Byggeriet producerer mere end før finanskrisen - men med færre hænder

Plus

Høj produktivitet overrasker branchekendere

Indgreb skal bremse aggressive udenlandske investorer

Plus

Byggeerhverv frygter at indgreb vil bremse renoveringer

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Indeklimaet må ikke ryge i baggrunden

Nyt om navne

Debat
Drop tre regler for hver ny byrde

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Her behøver de ikke sige nej til opgaver

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Hovedstaden er langt foran provinsen

Kunsten at ventilere 142.000 kvm

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Debat
Positiv langsigtet infrastrukturplan fra Socialdemokratiet

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Ugens tilbud på lager maskine fra Stålspecialisten

Tak til alle som besøgte os på vores stand på Stockholm furniture fair 2019

Løwener søger motiveret elev

Vi redder dit liv med sikkerhed

Overstrømsbeskyttelse i distributionsnettet - efter de nye regler

Stort tillykke til Tonio Stounbjerg

WINCOVER® skal levere beskyttelsesmoduler til 96 boliger i Randers

Er DU på rette vej ?

Häfele overtager Nimbus Group

Vi har lyttet til vores kunder. Nu er det blevet meget lettere at bestille gulv hos Södra

Sigma stålåse og C-profiler

Eksplosionsikret stik og udtag fra Marechal

Læs Dansk VVS, nr. 2 - 2019

K-Form gulvleder til betongulve

Topcon X-73i gravesystem

ENCORE: EU-finansieret forskningsprojekt om energirenovering

Har du husket dit LOGIN?

Kappetest og lokalisering af kappefejl

Flere hundrede liters Adblue tanke

Dorner er blevet UR+ Partner

Verdens første LED lamper med udskiftelige batterier

Bluebeam Revu - webinar

Flemming fejrer 25 år som »Brandmand« i EL:CON

Tørtløbende klovakuumteknologi som effektiv basis ved produktionen af folie

Fra Manicus Teknik præsenteres KTR vind power teknologi

Send til en kollega

0.196