Dialog i udbud er dyrt - ingen dialog er dyrere

| Af Rolf Simonsen, sekretariatsleder i Værdibyg | Tip redaktionen om en historie

I debatten om transaktionsomkostninger opfordrer Værdibyg til samarbejde om at effektivisere udbudsprocessen

Jeg læste med interesse Dansk Byggeris Jakob Diget Møllers debatindlæg i Licitationen 12. februar om, hvordan vi bør undgå transaktionsomkostninger i udbud for at bruge ressourcerne klogere.

Der er mange gode pointer i oplægget, og jeg er enig med Jakobs betragtning om, at færre regler ikke nødvendigvis reducerer transaktionsomkostningerne. Det kan nemlig ganske rigtigt også betyde, at transaktions-omkostningerne går i vejret, fordi de enkelte projekter så skal håndtere ting, der kunne være reguleret fælles via lovgivning.



Men i det efterfølgende afsnit peges der på, at udbud med forhandling øger transaktionsomkostningerne. Det er rigtigt, at øget dialog i udbudsprocessen kan medføre øgede omkostninger, men man skylder at tage med, at den tidlige dialog mellem bygherre og entreprenør også medfører en betydelig værditilvækst for projektet og parterne. Her har man mulighed for at fjerne misforståelser, risiko og forventningsafstemme.

Nødvendigt onde
Bygherren kan få værdifulde spørgsmål og input fra de udførende, og tilbudsgiverne kan blive klogere på bygherre og projekt, så de kan afgive gode og skarpe tilbud.

Udbudsreglerne er til for at sikre en god konkurrence - og reelt er udbud et nødvendigt onde. Det er de tilhørende transaktionsomkostninger også, men det er ikke det samme som at man ukritisk skal reducere dem.

Det det mest optimale i forhold til transaktionsomkostningerne er et simpelt udbud efter laveste pris. Problemet er bare, at byggeri er komplekst, og det er svært at beskrive produkt og proces kort og entydigt, så det kan afgøres på laveste pris, uden at føre til en masse diskussioner og konflikter senere.

De høje transaktionsomkostninger i udbudsfasen kommer netop, når der er uklarhed om projektet. Det er her, hvor tilbudsgiverne - for at lave det gode tilbud - begynder at bruge mange timer på at gætte, hvad bygherren ønsker, og overleverer i håb om at ramme bygherrens behov. Ingen dialog giver altså også høje transaktionsomkostninger.

Én forhandlingsrunde
Det handler om at finde en balance. Dialog i forbindelse med udbud kan være en udfordring. Men den kan tøjles, og Værdibygs vejledning ’Udbud med forhandling’ angiver gode retningslinjer til, hvordan bygherren kan tilrettelægge dialogen i udbudsprocessen, så ressourceforbruget ikke løber løbsk.

For eksempel anbefales at bygherren benytter muligheden for kun at prækvalificere tre tilbudsgivere. Dialogen giver tilbud, der rammer tæt på målet, og der er derfor ikke brug for flere tilbudsgivere. En anden anbefaling er, at man tilstræber så få forhandlingsrunder som muligt, og i mange tilfælde vil man kunne komme meget langt med bare én forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne lægger mange ressourcer i at forberede sig til forhandlingsmøderne, så det er ikke væsentligt om et møde varer en eller tre timer - men det er meget væsentligt, om der er en eller tre forhandlingsrunder.

Konflikter er dyrere end dialog
Konflikter i byggeriet er også en uønsket omkostning - og den kan være en direkte følge af, hvordan udbuddet er foregået. Hvis parterne efter udbuddet har et godt billede af, hvilke behov der skal opfyldes og hvilken løsning, der er indkøbt, er man på rette spor til en god byggeproces - og gevinsten ved dette er svært at overvurdere.

Dette bekræftes også af en ny McKinsey-analyse, der peger på, at nøglen til øget produktivitet i byggeriet er kommunikation og samarbejde. Brugen af dialog i udbudsprocessen spiller rent ind i denne pointe.

Jeg er helt enig med Jakob Diget Møller i, at transaktionsomkostningerne er for høje - for alle parter. Men nogle penge er givet godt ud i udbudsprocessen. Det er de unødige transaktionsomkostninger, der skal reduceres.

Lad os ikke starte med at spare dialogen og kommunikationen mellem parterne væk - det bliver rigtig dyrt i længden. Lad os hellere blive enige om, hvordan vi gør det effektivt.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

373 millioner: NCC får ny ordre i Hellerup

Dekan tror fortsat for nyt Aalborg-vartegn

Plus

Teknikentreprenører
Teknikentreprenører kæmper fortsat med indtjeningen

Plus

Regeringen vil begrænse solceller til egetforbrug

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Nyhedsbrev

Udvikler etablerer nyt erhvervsområde

Online Avis Arkiv
Plus

Teknikentreprenører
Fem sten på vejen mod en bedre indtjening

Plus

Solcellevirksomheder siger nej tak til tilskud

Solcelleforeningen ønsker ro på området, også selv om det er uden tilskud. Energi-, forsynings- og klimaministeren har ikke planer om ændringer

Danskerne har fået 11 milliarder kroner i Boligjob-fradrag

Siden 2015 er der foretaget 1,4 mio. Boligjob-indberetninger på de danske årsopgørelser. Stor succes, mener skatteministeren. Dyrt, svarer SF

Plus

Virksomheder opfordrer til at udlicitere flere vej- og parkopgaver

Der er gevinster og fordele ved at udlicitere vej- og parkområdet, melder HedeDanmark og Grøn Vækst, der undrer sig over, at kommuner ikke vælger at udlicitere flere driftsopgaver på de tekniske områder

Altan.dk udvider ejerkredsen

En markant kapitalindsprøjtning skal give ny luft under vingerne

Sjællandsk savværk sender tonsvis af tømmer til kongehal

Sagnlandet Lejre opfører en 60 meter lang og 600 kvm stor kongehal

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Ejerfusion kan give lettere adgang til ny kapital

Fondene bag ejerne af MTH Group vil igen forsøge at fusionere de to børsnoterede selskaber Højgaard Holding A/S og Monberg & Thorsen A/S

Plus

Minister: Flere unge vil styrke økonomien på skolerne

Plus

Dansk Byggeri: Erhvervsskolerne har brug for flere penge

Plus 1

Forældet udstyr på erhvervsskolerne er fortsat en udfordring

Stop med at spare på uddannelserne, lyder opfordringen til politikerne fra flere sider

Plus

Trods udflytning af uddannelser sparer regeringen stadig

De korte og mellemlange uddannelser skal spare et trecifret millionbeløb. Det til trods for en ambition om at skabe flere uddannelsessteder rundt omkring i landet

Tommy Ahlers vil klæde uddannelser teknologisk på

MT Højgaard får ny topchef

BIG som kunstnermagnet

Der kan være stor kunst i arkitektur og funktionel arkitektur gemt i et kunstværk. Det vil den københavnske Kunsthal Charlottenborg fortælle med tegnestuen BIG i en hovedrolle

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Statens storudbud på facility management deler vandene

Plus

Kommuner behandler byggeaffald vidt forskelligt

Det er meget forskelligt fra kommune til kommune, hvilke miljøfarlige stoffer de kræver byggeaffald undersøgt for, viser en ny rapport

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Boligbeton gør klar til ”nye højder”

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus 1

Stor teknikentreprenør vil ikke eje værktøj længere

Plus

Ståltag over prisbelønnet mini-landsby

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Elementernes rasen rammer limtræsproducent

Plus

Er boblen ved at briste?

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Pensionsselskab klar med boliger i Ørestad

Plus

Nye studerende vil gerne bo i containere

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Hent jeres kantbukkede emner hos VPD bearbejdning

På E-18 tager spændingen lige den form, du vil have

Hvem skal vinde prisen Årets Skolebyggeri 2018?

Brugte værktøjsmaskiner - kraner - udstyr købes

Efterårskurser fra BIM Equity

3WIS svejser 50 tons bygningsstål

TILBUD på vinduesløfter - slå til nu!

Står du stadig og opdeler plader, massivtræ m.m. på "gammeldags" facon?

Komfortkøling - køling til kontoret

Legionella - udfordringer og løsninger - temadag 24. september

Projektledere

Modulbyggeri er tidens byggemetode

Få ekstra LEED point med Cradle to Cradle

Optimér din viden om transformerstationer (10/0,4 kV)

ARCA - Præsentations video af vores stærke kapsling (elskab / monteringskasse)

Walther sprøjtekabiner fra G.A. Hansen

Udlejning af køreplader til byggeprojekt i Vejle

Ny account manager til Eico

Søstensfacade i industriområde fri for smuds

Prysmians seneste nye Telecom Connectivity Katalog

Byggepladssikring er en by i Rusland

Spændende seminar for Landskabsarkitekter d. 12/9

Kroghejs og løftegrej

Aldrig mere rod - Festool Systainer gør det klart

Guide: LED-belysning til lufthavne

Send til en kollega

0.279