23948sdkhjf

Dialog i udbud er dyrt - ingen dialog er dyrere

| Af Rolf Simonsen, sekretariatsleder i Værdibyg | Tip redaktionen om en historie

I debatten om transaktionsomkostninger opfordrer Værdibyg til samarbejde om at effektivisere udbudsprocessen

Jeg læste med interesse Dansk Byggeris Jakob Diget Møllers debatindlæg i Licitationen 12. februar om, hvordan vi bør undgå transaktionsomkostninger i udbud for at bruge ressourcerne klogere.

Der er mange gode pointer i oplægget, og jeg er enig med Jakobs betragtning om, at færre regler ikke nødvendigvis reducerer transaktionsomkostningerne. Det kan nemlig ganske rigtigt også betyde, at transaktions-omkostningerne går i vejret, fordi de enkelte projekter så skal håndtere ting, der kunne være reguleret fælles via lovgivning.



Men i det efterfølgende afsnit peges der på, at udbud med forhandling øger transaktionsomkostningerne. Det er rigtigt, at øget dialog i udbudsprocessen kan medføre øgede omkostninger, men man skylder at tage med, at den tidlige dialog mellem bygherre og entreprenør også medfører en betydelig værditilvækst for projektet og parterne. Her har man mulighed for at fjerne misforståelser, risiko og forventningsafstemme.

Nødvendigt onde
Bygherren kan få værdifulde spørgsmål og input fra de udførende, og tilbudsgiverne kan blive klogere på bygherre og projekt, så de kan afgive gode og skarpe tilbud.

Udbudsreglerne er til for at sikre en god konkurrence - og reelt er udbud et nødvendigt onde. Det er de tilhørende transaktionsomkostninger også, men det er ikke det samme som at man ukritisk skal reducere dem.

Det det mest optimale i forhold til transaktionsomkostningerne er et simpelt udbud efter laveste pris. Problemet er bare, at byggeri er komplekst, og det er svært at beskrive produkt og proces kort og entydigt, så det kan afgøres på laveste pris, uden at føre til en masse diskussioner og konflikter senere.

De høje transaktionsomkostninger i udbudsfasen kommer netop, når der er uklarhed om projektet. Det er her, hvor tilbudsgiverne - for at lave det gode tilbud - begynder at bruge mange timer på at gætte, hvad bygherren ønsker, og overleverer i håb om at ramme bygherrens behov. Ingen dialog giver altså også høje transaktionsomkostninger.

Én forhandlingsrunde
Det handler om at finde en balance. Dialog i forbindelse med udbud kan være en udfordring. Men den kan tøjles, og Værdibygs vejledning ’Udbud med forhandling’ angiver gode retningslinjer til, hvordan bygherren kan tilrettelægge dialogen i udbudsprocessen, så ressourceforbruget ikke løber løbsk.

For eksempel anbefales at bygherren benytter muligheden for kun at prækvalificere tre tilbudsgivere. Dialogen giver tilbud, der rammer tæt på målet, og der er derfor ikke brug for flere tilbudsgivere. En anden anbefaling er, at man tilstræber så få forhandlingsrunder som muligt, og i mange tilfælde vil man kunne komme meget langt med bare én forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne lægger mange ressourcer i at forberede sig til forhandlingsmøderne, så det er ikke væsentligt om et møde varer en eller tre timer - men det er meget væsentligt, om der er en eller tre forhandlingsrunder.

Konflikter er dyrere end dialog
Konflikter i byggeriet er også en uønsket omkostning - og den kan være en direkte følge af, hvordan udbuddet er foregået. Hvis parterne efter udbuddet har et godt billede af, hvilke behov der skal opfyldes og hvilken løsning, der er indkøbt, er man på rette spor til en god byggeproces - og gevinsten ved dette er svært at overvurdere.

Dette bekræftes også af en ny McKinsey-analyse, der peger på, at nøglen til øget produktivitet i byggeriet er kommunikation og samarbejde. Brugen af dialog i udbudsprocessen spiller rent ind i denne pointe.

Jeg er helt enig med Jakob Diget Møller i, at transaktionsomkostningerne er for høje - for alle parter. Men nogle penge er givet godt ud i udbudsprocessen. Det er de unødige transaktionsomkostninger, der skal reduceres.

Lad os ikke starte med at spare dialogen og kommunikationen mellem parterne væk - det bliver rigtig dyrt i længden. Lad os hellere blive enige om, hvordan vi gør det effektivt.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Dansk selskab bygger kæmpe affaldsanlæg i lille bitte land

København får etageboliger i træ

Nyt J. Jensen-selskab igangsætter Danmarks hidtil højeste træhus

Ingen ved hvornår Ikea åbner på Vesterbro

Nyt rostadion: Stadig ét bump på vejen

Ny bydel får 23.000 kvadratmeter park

Borgmester var med, da de første træer blev plantet

Nyhedsbrev

34.193 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Se det seneste nyhedsbrev. Annoncér i nyhedsbrevet

Online Avis Arkiv

ATP Ejendommes topchef fratræder

Udenlandske virksomheder og gigantprojekter stiller høje krav

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Forskudsopgørelsen er klar: Sådan undgår du skattesmæk

Plus

Byggeriet vil lave en sikkerhedspark

En række af branchens største aktører går sammen om at nedbringe antallet af arbejdsulykker

Plus

BAT og Dansk Byggeri vender tommelfingeren op

Det er en god idé med en sikkerhedspark, hvor virksomheder kan arbejde med, hvordan de skal forebygge ulykker, mener to af branchens parter

Genanvendelse sparer miljøet for tonsvis af CO2

To entreprenører skal bygge Danmarks nye rostadion

Plus

Henning Larsen Architects mister omsætning i Danmark - men vokser i udlandet

Banedanmark indtager nyt domicil på Kalvebod Brygge

Vestjyder etablerer kølecentral i Københavns Lufthavne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Entreprenørvirksomhed: Det er naturligt at ansætte bredt

Flere kvinder får praktikplads i byggeriet

27 procent flere kvinder har fået en praktikpladsaftale i byggeriet i de første otte måneder af 2018 sammenlignet med samme periode sidste år

Plus

Emilie synes det er fedt at arbejde med træ

Det har ikke været en dans på roser for 21-årige Emilie Weirum Olsen at melde ud, at hun gerne vil være tømrer

Plus

Byggeriet fortsætter i femte gear

Omsætningen i byggebranchen er steget med over otte procent i årets første ni måneder

Nye boliger til unge og gamle på Frederiksberg

Vinduesfabrik: Ingen vareforsinkelser trods brand

Bygma overtager byggecentre fra konkurrent

Ny bydel får flydende hus på vandet

Fadæse: Boligselskab byggede de forkerte boliger

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Topchef i tale
Ventilationsfirma vil lave endnu mere isolering

Bonava udnævner ny dansk topchef

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Historisk byggeboom giver økonom panderynker

3D-printet beton giver nye muligheder

Plus

Regeringen klar med Brexit-hjælp til erhvervslivet

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

SF: Regeringen bør droppe alle besparelser på uddannelse

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Lindab igen en af Danmarks Bedste Arbejdspladser

Ny hvid vådrumsmembran fra ARDEX

Invitation til messe for VVS, sanitet, energi og indeklima

Store fordele i vente med ny uafbrudt strømforsyning fra Eaton

Sikkerhed på elforsyningsanlæg – kursus for arbejdsledere

Hewikut afholder reception i nye lokaler

Klar til fuld digital udbudsproces på byggesager?

Ny medarbejder hos Häfele

Gratis Seminar

Invitation til seminar om 3D - laserscanning

Alger stjal farverne på Flüggers siloer

Automatiseringsbølgen ruller lige nu ind over e-handelen

BM Byggeindustri jubilæums-film

Lovkrav: Er I overgået til den fulde digitale udbudsproces?

Rejsegilde med flere hundrede begejstrede elever

Nye kræfter på vej...

Valsning af svøb – H. Nielssons Maskinfabrik A/S

Mobile salgsboder til København Zoo

TRÆ 56 Træskelethuse

Internationale eksperter i 3D-betonprint kommer til Danmark

Papiruld Danmark A/S styrker salget til professionelle med stærk salgsprofi...

Designet til rummet

Cyberangreb tager til inden for den kritiske infrastruktur.

Buet glas til mange formål, i høj kvalitet

Lejer til robotapplikationer fra Nomo

Send til en kollega

0.312