Dialog i udbud er dyrt - ingen dialog er dyrere

| Af Rolf Simonsen, sekretariatsleder i Værdibyg | Tip redaktionen om en historie

I debatten om transaktionsomkostninger opfordrer Værdibyg til samarbejde om at effektivisere udbudsprocessen

Jeg læste med interesse Dansk Byggeris Jakob Diget Møllers debatindlæg i Licitationen 12. februar om, hvordan vi bør undgå transaktionsomkostninger i udbud for at bruge ressourcerne klogere.

Der er mange gode pointer i oplægget, og jeg er enig med Jakobs betragtning om, at færre regler ikke nødvendigvis reducerer transaktionsomkostningerne. Det kan nemlig ganske rigtigt også betyde, at transaktions-omkostningerne går i vejret, fordi de enkelte projekter så skal håndtere ting, der kunne være reguleret fælles via lovgivning.

Men i det efterfølgende afsnit peges der på, at udbud med forhandling øger transaktionsomkostningerne. Det er rigtigt, at øget dialog i udbudsprocessen kan medføre øgede omkostninger, men man skylder at tage med, at den tidlige dialog mellem bygherre og entreprenør også medfører en betydelig værditilvækst for projektet og parterne. Her har man mulighed for at fjerne misforståelser, risiko og forventningsafstemme.

Nødvendigt onde
Bygherren kan få værdifulde spørgsmål og input fra de udførende, og tilbudsgiverne kan blive klogere på bygherre og projekt, så de kan afgive gode og skarpe tilbud.

Udbudsreglerne er til for at sikre en god konkurrence - og reelt er udbud et nødvendigt onde. Det er de tilhørende transaktionsomkostninger også, men det er ikke det samme som at man ukritisk skal reducere dem.

Det det mest optimale i forhold til transaktionsomkostningerne er et simpelt udbud efter laveste pris. Problemet er bare, at byggeri er komplekst, og det er svært at beskrive produkt og proces kort og entydigt, så det kan afgøres på laveste pris, uden at føre til en masse diskussioner og konflikter senere.

De høje transaktionsomkostninger i udbudsfasen kommer netop, når der er uklarhed om projektet. Det er her, hvor tilbudsgiverne - for at lave det gode tilbud - begynder at bruge mange timer på at gætte, hvad bygherren ønsker, og overleverer i håb om at ramme bygherrens behov. Ingen dialog giver altså også høje transaktionsomkostninger.

Én forhandlingsrunde
Det handler om at finde en balance. Dialog i forbindelse med udbud kan være en udfordring. Men den kan tøjles, og Værdibygs vejledning ’Udbud med forhandling’ angiver gode retningslinjer til, hvordan bygherren kan tilrettelægge dialogen i udbudsprocessen, så ressourceforbruget ikke løber løbsk.

For eksempel anbefales at bygherren benytter muligheden for kun at prækvalificere tre tilbudsgivere. Dialogen giver tilbud, der rammer tæt på målet, og der er derfor ikke brug for flere tilbudsgivere. En anden anbefaling er, at man tilstræber så få forhandlingsrunder som muligt, og i mange tilfælde vil man kunne komme meget langt med bare én forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne lægger mange ressourcer i at forberede sig til forhandlingsmøderne, så det er ikke væsentligt om et møde varer en eller tre timer - men det er meget væsentligt, om der er en eller tre forhandlingsrunder.

Konflikter er dyrere end dialog
Konflikter i byggeriet er også en uønsket omkostning - og den kan være en direkte følge af, hvordan udbuddet er foregået. Hvis parterne efter udbuddet har et godt billede af, hvilke behov der skal opfyldes og hvilken løsning, der er indkøbt, er man på rette spor til en god byggeproces - og gevinsten ved dette er svært at overvurdere.

Dette bekræftes også af en ny McKinsey-analyse, der peger på, at nøglen til øget produktivitet i byggeriet er kommunikation og samarbejde. Brugen af dialog i udbudsprocessen spiller rent ind i denne pointe.

Jeg er helt enig med Jakob Diget Møller i, at transaktionsomkostningerne er for høje - for alle parter. Men nogle penge er givet godt ud i udbudsprocessen. Det er de unødige transaktionsomkostninger, der skal reduceres.

Lad os ikke starte med at spare dialogen og kommunikationen mellem parterne væk - det bliver rigtig dyrt i længden. Lad os hellere blive enige om, hvordan vi gør det effektivt.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Staten tvangsopløser husfabrik

A. Enggaard leverer dobbelt rekord i jubilæumsår

Og væksten fortsætter i 2018, lyder det fra adm. direktør Asger Enggaard, som fremhæver tre grunde til entreprenørkoncernens fremgang.

Plus

Masser af mangler og mystisk bag Husfabrikkens kollaps

Svingdør, spøgelseschef og pengekvaler: Den sidste tid var meget turbulent.

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Ny donation på 10 millioner bringer Cloud City tættere på mål

Kunstværket og artcentret, der skal opføres i industrikomplekset De Danske Spritfabrikker i Aalborg, har fået tilskud fra Købmand Herman Sallings Fond

Nyhedsbrev

De unge har mistet tilliden til virksomhederne

Online Avis Arkiv
Plus

Kemp & Lauritzen: Overskuddet skal højere op i år

Plus

Sidste udkald til at få styr på virksomhedens data

Plus

Kemp & Lauritzen vender stort underskud til overskud

Teknikentreprenøren har vendt et underskud på 40 mio. kr. til plus på bundlinjen

Plus

Arbejdsgruppe anbefaler bedre asbestscreening

Bøder vanker for manglende RUT-anmeldelse

Tidligere Silvan-boss klar til nye udfordringer: Bliver direktør i HTH

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Ny J. Jensen-koncern satser digitalt

Investeringer i digital udvikling er blandt kernepunkterne i Holdingselskabet J. Jensen A/S’ strategi, der omfatter en årlig vækst på 10 pct.

Plus

Nedriver-sagen
Nedrivere: Generalforsamling kan ende i kampvalg

Lørdag skal Nedrivnings- og Miljøsaneringssektionen i Dansk Byggeri have generalforsamling. Kartelanklagerne kaster en tung skygge over mødet

Plus

Brager frem med tocifret indtjeningsgrad

Bygge- og anlægskoncernen J. Jensen kommer ud af 2017 med et overskud på over 150 millioner

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Minister: Alle dødsulykker skal registreres

Arbejdsulykker, der først noget tid senere får dødelig udgang, skal også registreres som dødsulykker. Det glæder EL og SF

Plus

S med opfordring til regeringen: Begynd arbejdet med nyt infrastrukturforlig

Plus

Forskydninger koster dyrt for Dansk Halbyggeri

Virksomhedens top- og bundlinje i det nyligt offentliggjorte regnskab for 2017 er præget af forskudte projekter i starten af året og er trådt et skridt tilbage. Direktør forventer, at 2018 bringer virksomheden tilbage på sporet

Plus

Halbygger får ny administrerende direktør

Nordjysk entreprenør bygger børnehus i Furesø

Plus

Nye byggeopgaver på vej

På hospitalet støbes et af landets største in situ råhusprojekter

Lige nu støbes de første af i alt 24.000 kvadratmeter in situ etagedæk på Nyt Hospital Hvidovre. Det er blandt Danmarks største projekter af denne type

Plus

Organisation stemmer i

Casa klar med midlertidig direktørløsning

Arbejdstilsynet må nu tale med ansatte - uden chefen er med

Trods højere omsætning: Stort underskud i Cembrit

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Teknikentreprenører kæmper med indtjeningen

Putin indvier kæmpebro mellem Rusland og Krim

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Køkkenkoncern fortsætter vækstrejse i 2018

Bøjsø vinder udbud på højskole

Fremtidens installatør er i centrum

Huset, man grinede af

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Dansk Arkitektur Centers åbningsudstilling kaster nyt lys over fremtidens bolig

Når metal bliver en livslang passion

Arkitekt-Oscar til BIG-designet alment byggeri i Nordvest

Borgmester fejrede byggeri af daginstitution med håndværkerne

Rejsegilde på 240 lejligheder i Odense

Nyansættelse hos Randi

Mobil klimaanlæg SPAR 30%

Tysk byggerimesse med fokus på kulturarv

Macmazza vægpladesav TS-V

Mezzanin til AndrupVin.dk løfter kundearrangementer til nye højder

Mød os på Roskilde Dyrskue på stand nr. 70.

Er du klar til BR18?

Har du styr på din spændingskvalitet?

Søjlesvingkran med elektrisk krøj? Det kan vi selvfølgelig også klare!

Puk Spencer fejrer 25 år hos Lindab

Hvad skal DIN forretning gøre for at blive 100% klar til GDPR

Nettilslutning af produktionsanlæg

Sprøjtepistoler i højeste kvalitet fra G.A. Hansen

Waterstrip og varmlufttæppe fra Helge Frandsen A/S

PAOLONI LEASING! Den nemmeste vej til nye maskiner!

Skueglas til bl.a. Proces- og Foodindustrien, laves efter kundernes specifi...

Så er det i dag!

JOBOPSLAG: Byggeteknisk rådgiver

Ses vi til Vestfyn Trækker 2018 ?

Master og Master Toolless

Send til en kollega

0.252