Parløb om udbud

Når Københavns Kommune inviterer til et leverandørforum, hvor alle, der er interesseret i at levere varer og ydelser til kommunen kan stille op og introducere sig samt få svar på spørgsmål., så er det faktisk en rigtig god idé. Ofte er det nemlig sådan, at der er alt for langt fra bygherren og ud til den udførende entreprenør eller leverandør af varer eller andre ydelser. Det er derfor fornuftigt at forsøge at skabe en mere direkte kontakt til samarbejdspartnere, hvad leverandører af den ene eller anden art er. Vel at mærke, hvis man er så er forberedt på succesen. For den skal følges op, eller går det hele bare op i røg, og den gode intention ender med at blive ordskvalder over en kop kaffe og et visitkort. Men hvis kommunen forstår at udnytte kontakterne og den videnudveksling, der kan være i god og konstruktiv dialog, så kan der komme noget gensidigt fornuftigt ud af det. Det kan være at kommunen kan finde bedre løsninger, og det kan være at en leverandør kan komme med en god konkret løsning til et konkret udbud. Dialogen kan dog bare aldrig komme så langt, at man med et "bekendtskab" kan omgå konkurrenceelementet. Der kan dog hentes rigtig meget god viden om, blandt andet den måde udbudsmaterialet udformes på, på baggrund af tips og vejledning fra entreprenørerne og leverandørerne. Det er bestemt ikke ligegyldigt, når man som bydende skal beregne vægten af socialt ansvar og kørsel til og fra arbejdspladsen. Det er elementer som bør fremgå tydeligt af udbudsmaterialet, hvad det bestemt ikke altid gør. Der laves fortsat alt for mange og for dyre fejl på baggrund af for dårligt udbudsmateriale, og derfor er dialogvejen den helt rigtige vej at gå. Det er derfor positivt at kommunen kommer ned fra elfenbenstårnet og tager den direkte snak med firmaerne. Når åbne spørgsmål tages fra starten, og der vel at mærke svares på dem, så er der en god grobund for en mere fornuftig måde at udbyde på. Det giver færre fejl, billigere byggeri i en højere i en højere kvalitet.