Et datacenter kan have finansiering, jord, strøm og entreprenører på plads. Men hvis næste fase kræver 50 eller 100 medarbejdere udefra, opstår et lavpraktisk spørgsmål: Hvor skal de bo?
Forenom oplever, at boligkapaciteten kan få direkte betydning for projektets logistik. Nogle teams er på plads i få måneder, mens projektledere og specialister kan være tilknyttet i flere år.
“Det kan udgøre en kapacitetsbegrænsning. Man har finansiering, man har strøm, man har entreprenør på plads, og så finder man ud af, at man skal bruge 50 mand – og så er der ikke 50 boliger,” siger Per Bøje Hansen, kommerciel direktør i Forenom.
Tidlig planlægning giver flere muligheder
Ifølge Per Bøje Hansen er 3-4 måneders varsel optimalt. Det giver tid til at kortlægge boligkapaciteten, finde boliger tæt på sitet og begrænse unødig transport. Kommer behovet først kort før medarbejderne ankommer, bliver valgmulighederne færre, og dyrere løsninger kan blive nødvendige.
“Hvis vi er med i planlægningen 3-4 måneder før, har vi langt flere muligheder for at finde den rigtige løsning tæt på projektet. Kommer behovet først dagen før, bliver alternativerne færre – og ofte dyrere,” siger han.
Forenom arbejder derfor med at koble bemandingsplanen til boligbehovet over tid frem for alene at se på projektets samlede antal medarbejdere.
Midlertidigt behov kan skabe varig værdi
Tidlig involvering kan også åbne andre muligheder end det eksisterende boligmarked. Forenom arbejder blandt andet med at omdanne eksisterende ejendomme til projektboliger. I Fredericia har virksomheden netop været involveret i en løsning, hvor boligerne senere kan anvendes som studieboliger. Det næste projekt er i Kolding. Andre steder undersøges eksempelvis nedlagte skoler og plejehjem.
Dermed kan et midlertidigt behov være med til at sætte gang i transformation af tomme bygninger og tilføre lokal boligkapacitet frem for alene at lægge pres på den eksisterende.
Boligforhold påvirker også fastholdelsen
Forenom oplever samtidig, at flere virksomheder efterspørger eget værelse og bedre rammer omkring opholdet. Når medarbejdere arbejder langt hjemmefra i måneder eller år, kan søvn, transporttid og hverdagsforhold få betydning for både trivsel og fastholdelse.
For store datacenterprojekter handler indkvartering derfor ikke kun om at finde en seng. Når bemandingen skal kunne skaleres hurtigt, bør boligkapaciteten planlægges som en del af projektets infrastruktur – ikke som en opgave, der først løses, når medarbejderne er på vej.
BREAKING