Sådan får kommunerne styr på udbud og vedligehold af vejbelysningen

Vejbelysning er en kommunal driftsopgave, der sjældent trækker overskrifter – men som har stor betydning for både trafiksikkerhed, økonomi og klimaaftryk. Når master, armaturer og styring skal fornyes, er det ikke blot et spørgsmål om at skifte pærer. Det kræver teknisk indsigt og langsigtet planlægning.

”At arbejde med vejbelysning minder på mange måder om andre bygge- og anlægsopgaver, men der er særlige udfordringer. Det kræver både el-teknisk og lysfaglig viden. Mange mindre og mellemstore kommuner har simpelthen ikke ressourcerne på området til at følge med i alt fra lovgivning og vejledninger til lystekniske detaljer,” siger Steen Pedersen, partner i Fredsted Consulting – en rådgivende ingeniørvirksomhed, der har specialiseret sig i vej- og sportsbelysning.

Ydelsesbaserede udbud giver færre konflikter

Hos Fredsted Consulting kombinerer man rådgivning med praktisk erfaring. Steen Pedersen har selv arbejdet i entreprenørbranchen og kan derfor se projekterne fra flere vinkler. Den erfaring har været afgørende for, hvordan virksomheden i dag udarbejder udbud – især på drift og vedligehold: ”Tidligere var mange kontrakter ’all inclusive’. Det var nemt for kommunens økonomi, men ofte ufordelagtigt på sigt. Anlæggene blev udpinte, og konflikterne mellem entreprenører og kommuner voksede. Derfor anbefaler vi nu ydelsesbaserede udbud, som giver lavere gennemsnitspris, færre konflikter og større incitament for entreprenøren til at vedligeholde anlægget korrekt.

Hvis man ikke følger op undervejs – både i drift og anlæg – kan fejl og manglende dokumentation give store regninger senere.

Steen Pedersen, partner i Fredsted Consulting

Struktureret planlægning og kontrol

Udbuddet starter med en klar plan: hvor meget arbejde skal udføres, og hvilket kvalitetsniveau forventes på vejene. Kontrakterne udarbejdes typisk for 4–6 år, og det er vigtigt, at entreprenøren holder data og dokumentation opdateret. Steen Pedersen fremhæver alligevel vigtigheden af tilsyn og kontrol: ”Hvis man ikke følger op undervejs – både i drift og anlæg – kan fejl og manglende dokumentation give store regninger senere. Ved at føre kontrol og tilsyn, kan man tage de økonomiske konsekvenser tidligt og undgå ressourcekrævende konflikter.”

God dokumentation kan spare penge

En anden central faktor er at udarbejde databaser og fejlstatistik i kommunerne. God dokumentation gør det muligt at udarbejde præcise udbud og skarpe tilbud, samtidig med at kommunen kan budgettere realistisk: ”Registrerer man master, kabler og andre anlæg korrekt, kan man prioritere vedligehold og udskiftning og spare både tid og penge,” forklarer Steen Pedersen.

Fredsted Consulting hjælper typisk kommuner med hele processen: fra analyse og rådgivning om eksisterende anlæg, over udbudsmateriale, kontrakter og dokumentation, til opfølgning, tilsyn og kontrol under udførelsen. ”Vores specialiserede viden sikrer, at kommunerne kan træffe de rigtige beslutninger på et område, hvor det ellers kræver både teknisk og lysteknisk ekspertise,” slutter Steen Pedersen.