23948sdkhjf

Digitalisering uden omtanke skaber ekstra bøvl og er spildt arbejde

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie

Digitale løsninger kan i værste fald betyde fejl i byggeriet, hvis de ikke bliver brugt med omtanke, skriver dagens debattører

Af Preben Mejer, it-iværksætter og foredragsholder,
Martin Profit Jakobsen, adm. direktør, Basit og
Jakob Diget Møller, chefkonsulent, Dansk Byggeri

IT og nye digitale løsninger kan spare tid og lette det daglige arbejde, ikke mindst når det bliver brugt i den enkelte virksomhed. Men når det bliver indført på byggeprojekter, hvor der er flere parter og mange virksomheder involveret, risikerer de nye digitale muligheder at skabe unødigt bøvl, mangel på overblik og i sidste ende dårligere arbejde.

Det er i grove træk konklusionen på en interessant debat under temaet "IT i byggebranchen" blandt virksomhederne på det årlige medlemsmøde forleden i Dansk Træ, en landsforening under Dansk Byggeri.



Under debatten kom det frem, at virksomhederne har gjort sig mange erfaringer med digitale styresystemer. De præsenterede en hel del succeshistorier. Og fælles for stort set alle var, at de beskrev digitale løsninger, der effektiviserede processer som for eksempel økonomi-, rapporterings- eller kvalitetssikringssystemer inden for den enkelte virksomhed.

Digitalisering bliver til spam og spild af tid
Mere problematisk blev det, når eksemplerne kom fra projekter, hvor Dansk Træs medlemsvirksomheder indgår som et led i en værdikæde fra bygherre over rådgiver til de udførende. Gennem debatten blev det mere og mere tydeligt, hvordan digitaliseringen påfører fagentreprenørerne unødige arbejdsbyrder - altså det stik modsatte af den effekt, den gerne skulle skabe.

Konkret består problemet i de kontinuerlige og uendelige række af projektopdateringer, der uploades til byggeprojekterne fælles fildelings-platforme ProjectWEB’s.

Med digitaliseringen er det blevet muligt for bygherreren og dennes rådgivere at udsende større og mindre projektopdateringer på et hvilket som helst tidspunkt og uden videre omkostninger. Problemet for fagentreprenørerne er, at projektopdateringerne udsendes uden konkrete modtagere. Det vil sige, at når der bliver sendt en opdatering, der måske kun angår murerentreprisen, så bliver alle håndværksmestrene, som er tilknyttet projektet, adviseret om den. De er derefter nødt til at gennemgå alle udsendte projektopdateringer for at se, om der skulle være forhold, der angår deres leverance.

Gammeldags breve var mere overskuelige
Tidligere blev projektopdateringer udsendt på papir og fremsendt pr. post. En metode der var så dyr, at man:

kun udsendte de projektopdateringer, som man vurderede havde tilstrækkelig betydning for den enkelte entreprise

sorterede i det opdaterede projektmateriale, så kun relevant materiale blev fremsendt og kun til konkrete modtagere

udsendte projektopdateringerne i større ’portioner’ i stedet for i mange små.

Med anvendelsen af ProjectWEB’s er omkostningerne til at sende materialet praktisk talt elimineret, og trykkeomkostningerne overført til modtagerne af projektmaterialet.

Overdænger hinanden med information
Forskydningen af arbejdsgangene har store negative konsekvenser. Bl.a. uploades projektopdateringerne fortløbende og mindre velovervejet. Og når alle fagentreprenørerne skal kontrollere alle uploadede opdateringer, er der risiko for, at en del opdateringer ikke bliver set af alle, og at kritisk information dermed ikke når frem til den eller de rette modtagere. Et forhold der i øvrigt bliver trukket til det yderste i udbuds- og tilbudsfaserne.

Ved et hovedentrepriseudbud vil der inden for hvert fag typisk være op til fire håndværksmestre, der afgiver tilbud til hver af de bydende hovedentreprenører. Dvs. at der ved fem bydende hovedentreprenører kan være op til 20 håndværksmestre pr. fag, som skal gennemgå alle de udsendte projektopdateringer. Læseren kan her selv færdiggøre (skræk-)scenariet med variationer over antallet af fag, der udbydes, og gange det op med variationer over antallet af projektopdateringer, der uploades. Omfanget bliver enormt!

Bedre projekthåndering og samarbejde
Effektive it-løsninger er simple, og de bliver først virkningsfulde, når de foldes ud over standardiserede processer - jo færre variationer desto mere virkningsfuld effekt.

Og løsningerne skal findes i et samarbejde mellem byggeriets fagfolk og de it-professionelle. En ting er at begrænse udsendelse af projektopdateringer til én gang i tilbudsfasen og senest to uger før tilbudsafgivelse. Noget andet er at finde de digitale løsninger, som betyder, at digitale informationer kun sendes til konkrete og relevante modtagere.

Opgaven er stor men også nødvendig, hvis vi skal udløse de store gevinster, der ligger i en forsat og øget digitalisering af byggebranchen. Og den er enorm. Både gode og dårlige erfaringer skal bruges til at udvikle it-løsningerne, så de tilpasses de brancher og virksomheder, der bruger dem. Og oplevelser med ekstra bøvl må ikke afskrække vores virksomheder.

Det internationale konsulentfirma McKinsey har i USA peget på, at byggebranchen kan øge produktiviteten med mellem 40 og 50 procent. Nogle af de områder, der peges på er projekthåndering, kontrakter og samarbejde. Alene her er der ifølge McKinsey 8-9 procent produktivitetsgevinst at hente.

Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Silvan smider Weber på porten

Byggemarkedskæden har justeret sin grillstrategi inden sommersalget

Stark lukker to nyindkøbte trælaster med kort varsel

Solcelletagets år: Dansk soltagsproducent har fået luft under vingerne

Ny intelligent vandbremse på Kloakmessen 2020

Plus

I kapløb med tiden: Nyt sygehus prøver at få livsvigtig funktion ind i nyt byggeri

Nyhedsbrev

34.517 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Se det seneste nyhedsbrev. Annoncér i nyhedsbrevet

Plus

Månedens projekt: Gentænker udskældt bydel med boliger bag urskive

Online Avis Arkiv

Evighedsloop koster forsinket rostadion millioner hvert år

Historiske håndværkerdyder anno 2020

Plus

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Rådgivergiganter: 2020 bliver skelsættende

Plus

Lokal vælger lokal til 120 nye boliger i Nørresundby

Plus

Stigsborg har solgt tæt ved halvdelen af byggefelterne - se listen her

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: En dumhed af dimensioner

Plus

Efter overtagelse: Første opgave bliver at genskabe tilliden

HPH Totalbyg ser koncernen som markedsledende efter overtagelsen af Dansk Halbyggeri

Plus

Bygge- og anlægsarbejder mangler plads

Hensyn til fremkommelighed og trafikafvikling vinder ifølge brancheorganisationer over plads til arbejder, og det har betydning for sikkerheden

Nyt om navne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Skal Naturhistorisk Museum i Aarhus i udbud?

Det er især finansieringsspørgsmålet, der giver anledning til usikkerhed omkring, hvorvidt Naturhistorisk Museum i Aarhus er omfattet af udbudsreglerne

Plus

Foreningen af Rådgivende Ingeniører: Danmark kan nu lege med de helt store

Den danske rådgiverbranchen er i 2019 blevet internationaliseret til en robusthed, der kan give europæisk indflydelse, siger Henrik Garver, adm. direktør i FRI

Plus

Afviser fusion med arkitekter: Niras har ikke travlt med opkøbsplaner

Plus

Efter et års forarbejde - Hørning-firma starter bæredygtigt boligbyggeri

Munck Gruppen tilbage i plus efter islandsk lussing

Omkostningsfri forsinkelse – enorme mængder regn udskyder skolebyggeri

1

Fuld plade for vestjysk oplevelsesarena - har rejst mere end 300 mio. kr.

SH Group vinder rammeaftale og etablerer sig i København

Danmark vil være vært for EM i håndværks-talent i 2024

Regn og varme lokker rotterne frem

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Nyt om navne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Etikken er gået fløjten hos nedrivere

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Aarhus Universitet er interesseret i køb og salg

Plus

Fransk byggegigant køber op på Fyn

- Der er virkelig penge i det

Nogle vandskader kan forebygges gratis

Se alle Medlemmernes egne nyheder

DSG Industri A/S nomineret til Årets Sociale Virksomhed

Ny rådgiver hos Byggeprojekt.dk

Ny produktion krævede nye kraner hos Grafisk Maskinfabrik

Danløft A/S har leveret en ny traverskran!

Årets idrætsbyggeri 2020 – 4 projekter er i spil til prisen!

Sådan testes tagpap til lang holdbarhed i dansk vind og vejr

Nyt parcelhus under opførelse

Pladebearbejdning med ROBOT

Introduktion til bæredygtigt byggeri

Ældrecenter - Nyt pejlemærke for Brøndby Kommune

Succesfuld operation - nyre doneret til arbejdskollega

VVS-energispecialister blev testet i 3 krævende discipliner

Nyt højvandslukke giver store fordele!

Slut med Windows 7! Januarudsalget fortsætter hos Datamarked

Kom til Byggeskadedag 2020!

TYTAN gruppeafbrydere kan nu fås hos Ara-El

Tænk faldsikring ind i arbejdssituationer

Optidrive IP66 frekvensomformer designet til brug i vådrum

Nyt klosamlebeslag

Expandia Moduler - Grønt på hvidt #5

Isolering og gipsplade i én arbejdsgang.

rørstøtter/soldater

To projekter på mere end en halv milliard indviet på to dage

Paoloni/Fimal Concept 350 - Pladesav på en NY måde!

Vordingborg Sydhavn

Send til en kollega

0.156