Strategisk partnerskab til milliarder: Her er de største fordele

Som almen boligorganisation har Fsb udbudspligt, og kan ikke på samme måde som private selv vælge samarbejdsparterne. Men Fsb forventer, at de opnår en større indflydelse på, hvem de samarbejder med ved at sende alle renoveringsopgaver i udbud som et strategisk partnerskab.

- Vi har tidligere arbejdet sammen med nogen, som vi egentligt ikke havde lyst til at arbejde sammen med. Når du er udbudspligtig, som vi er, så kan du godt have haft en dårlig byggesag med nogen. Men hvis de også byder ind på den næste sag, og det er dem, der kommer med den bedste pris, så kan vi ikke vælge dem fra, siger bygge- og udviklingschef Lone Zeeberg Nielsen fra Fsb.

I marts valgte Fsb så et konsortium med NCC, Rubow Arkitekter, Cowi og Smith Innovation som strategiske partnere. De næste fire til seks år skal det strategiske partnerskab kaldet Fsb Hjem udføre alle større renoveringer for Fsb med en samlet værdi på cirka tre mia. kr.

Lone Zeeberg Nielsen vurderer også, at Fsb kommer til at spare tid og ressourcer på, at man ikke skal sende alle projekter i udbud enkeltvis.

Helt konkret undgår man at skulle udføre funktionsbeskrivelser, der kan føre til uhensigtsmæssige valg af materialer, når projekter sendes i udbud.

- I et udbud må man ikke skrive mærket på det produkt, man ønsker. Man skal lave en funktionsbeskrivelse, og så kan vi få en kvalitet, der er dårligere end det, vi ønsker. Når alle projekter ikke skal i udbud, så kan vi sætte navn på produktet. På den måde har vi større mulighed for at vælge produktet med den højeste kvalitet, og vi sparer tid på ikke at skulle lave funktionsbeskrivelser, siger Britt Nemmøe, som er partnerskabsansvarlig for Rubow Arkitekter og med i den operationelle ledelse af Fsb Hjem.

Deler kontor
Samarbejdet i Fsb Hjem er tæt. Repræsentanter for de involverede i partnerskabet har de næste år kontor hos Fsb på Rådhuspladsen i København. Den fysiske nærhed skal være med til at sikre, at alle parter bliver inddraget tidligt i planlægningen af de enkelte projekter. Den tidlige inddragelse giver større budgetsikkerhed og mulighed for, at man kan prioritere økonomisk fordelagtige løsninger.

En større budgetsikkerhed tillægges stor værdi hos Fsb, for det kan føre til huslejestigninger, hvis budgetterne skrider.

- Det, at vi sidder sammen giver et stærkt fagligt fællesskab, som gør tiden fra idé til handling meget kort. Vores samarbejde er baseret på tillid, hvilket giver mulighed for at afprøve ideer hurtig og skabe synergi på tværs af ingeniør, arkitekt, entreprenør og bygherre, siger Morten Dam Hansen, som sidder i den operationelle ledelse fra Cowi.

Undgår konflikter
Fsb har også forventninger om, at uenigheder løses hurtigst muligt og om nødvendigt ved mediation, så bekostelige voldgiftssager kan undgås.

- En voldgiftsag vil være en falliterklæring for vores samarbejde, slår Lone Zeeberg Nielsen fra Fsb fast.