Adfærden på begge sider af bordet skal ændres, hvis der fremover skal skabes en bedre udbudskultur.
Fem helt nye anbefalinger til, hvordan udbudsprocessen kan forløbe glattere retter sig derfor til både ordregivere og tilbudsgivere.
Det var erhvervsminister Brian Mikkelsen (K), der i efteråret 2017 nedsatte "Arbejdsgruppen for hensigtsmæssig indretning af udbudsmateriale og dokumentationskrav", der nu har afsluttet sit arbejde.
Arbejdsgruppen er enig om, at omkostninger ved at deltage i udbud skal begrænses gennem ændringer i udbudskulturen og -adfærden. Det skal blandt andet gøres ved, at offentlige myndigheder og virksomheder skal bruge udbudslovens muligheder for markedsdialog, overveje omfanget af krav i udbudsmaterialet, samt kende det offentlige marked, og hvad der efterspørges.
- Hvert år køber det offentlige ind for omkring 350 mia. kroner. Hvis vi vil skabe en effektiv konkurrence om den offentlige opgaveløsning, så skal gevinsterne ved at sende opgaver i offentlige udbud ikke blive spist af omkostninger hos virksomheder og de offentlige myndigheder. Derfor skal vi naturligvis sætte alt ind for at fjerne eller sænke de såkaldte transaktionsomkostninger, siger Brian Mikkelsen.
Dialog frem for konflikt
En af de organisationer, der blandt andre står bag anbefalingerne er Kommunernes Landsforening. Her håber chefkonsulent Maria Pilegaard, at arbejdet vil føre til at parterne går i dialog frem for konflikt.
Bedre udbud skal spare parterne penge
En række virksomheder og organisationer er nu klar med fem anbefalinger til, hvordan man kan gå i dialog omkring udbud frem for i konflikt