Dialog i udbudsprocessen - er vi klar?

| Af Louise Dahl Krath Jensen, afdelingschef, Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Er branchen klar til at se hinanden som medspillere i stedet for modspillere, spørger afdelingschef i Dansk Byggeri

Værdibyg lancerede her i januar sine to nye vejledninger "Dialog i udbudsprocessen" og "Udbud med forhandling". Det foregik ved et arrangement i Værdibyg - et arrangement med god debat og engagement.

Lanceringen efterlod dog en blandet følelse; udbudsloven giver gode muligheder for dialog, men den skal bruges og ikke misbruges.

Den virkelig værdiskabende dialog opstår, når vi mødes i øjenhøjde, uden fordomme og fjendebilleder af hinanden. En dialog, hvor alle deltagere anerkendes for de kompetencer, de bidrager med. Men er alle parter i byggeriet klar til det?

Højnes i fællesskab
Et indlæg ved lanceringen angav, at udbud med forhandling i et konkret projekt raskt væk havde slået knap 22 mio. kroner af tilbudssummen. Indlægsholderen anslog herudover en forbedring af udbudsmaterialets kvalitet svarende til en værdi af måske fem mio. kroner.

En anden indlægsholder havde gennemført markedsdialog med hele syv individuelle entreprenører, som havde leveret relevante og gode input til emner så forskellige som udvælgelseskriterier, afleveringskrav og exit-muligheder.

Der har i snart mange år været skrevet mangt og meget om udbudsmaterialets kvalitet. Måske er tiden nået til en erkendelse af, at udbudsmaterialets kvalitet bedst højnes i fællesskab, hvor alle parter i processen bidrager.

Men skal denne værdiskabelse løftes (gratis) af tilbudsgiverne, for eksempel under en proces med udbud med forhandling?

Hvis spørgsmålet i visse tilfælde må besvares bekræftende, så er det måske også på tide, at de deltagende tilbudsgivere honoreres med et reelt vederlag for den viden, de bidrager med til projektets optimering.

Det er ikke ualmindeligt, at tilbudsgivere på store projekter har omkostninger på mange hundrede tusinde kroner i en proces med udbud med forhandling. Og kun en af tilbudsgiverne får opgaven med hjem!

Dialog med fjenden
Det er ikke nyt, men det blev meget tydeligt ved lanceringen af de nye vejledninger, at vi overordnet set tænker det værste om hinanden!

Rådgiveren sværgede, at de ikke havde fiflet med evalueringerne i to konkrete udbud, selvom den billigste og næstbilligste vandt, hvor prisen kun vægtede 30 procent. Tilbudsgiverne føler mistro - måske endnu mere efter at rådgiveren af egen drift følte behov for at sværge, det ikke var foregået?

Tilbudsgiverne ønskede et to-kuvert-system kendt fra udlandet, hvor de kvalitative, bløde kriterier vægtes og vurderes, før der kigges på priserne.

To-kuvert-systemet vil sikre gennemsigtighed, som der på grund af tilbudsomkostningernes niveau er hårdt brug for. Tilbudsgivernes mistro styrkes af praktiske erfaringer, hvor ordregiver under udbud med forhandling videregiver priser og ændrer kriterier for tildeling.

Ved lanceringen afslørede indlæg fra både bygherre og rådgiver udtalt overraskelse over, at de i deres praktiske erfaringer i udbud med dialog havde fået ærlige, konstruktive og værdiskabende input fra tilbudsgiverne. Kunne det nu virkelig passe, at de udførende var til at tale med, og ikke blot sad i skyttegraven med en aftaleseddel i hånden?

Dialog - hvordan?
Hvis vi sammen skal rykke denne branche, bliver vi nødt til at gå til hinanden med åbent sind. Moralen er måske at lade være med at indgå i en forhandling, hvor du i bund og grund ikke stoler på din kontraktpart.

Værdibygs nye vejledninger indeholder forskellige anbefalinger til rammerne for dialog. Den bedste dialog er vel den, der foregår i respekt for hinandens tid og kompetencer; dér, hvor dialogen bruges, men ikke misbruges.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Pålsson Arkitekter skifter ud i ledelsen

Plus

Panda-anlæg er ikke standardopgave

HedeDanmark Anlægsgartnere skal etablere de grønne arealer i forbindelse med byggeriet af et nyt panda-anlæg i Københavns zoologiske have, og der er langt fra tale om en standardopgave

Plus

Petri & Haugsted kæmper med røde tal

Aarsleff-selskabet Petri & Haugsted A/S skuffede i regnskabsåret 2016/17 med et underskud på over to mio. kroner

Nyt om navne

Dansk Boligbyg vinder totalentreprise på hjemmebanen

Tre bygherrer er gået sammen om at udvikle et nyt boligområde i Horsens.

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv
Plus

Bo-Hus A/S er på vej mod boligtårnskontrakt

Lejerbo København har indgået hensigtserklæring med Bo-Hus A/S om opførelse af tre boligtårne på Beauvaisgrunden i København, men forhandlinger pågår fortsat

Nyt fodboldstadion mangler millioner

Debat
Et knæfald for vindmøllerne

Plus

Den digitale byggeplads er lettere at kontrollere

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Aarhusianere får 12 km ny vej

Femerntunnel kan måske bygges halvandet år før tid

Energiselskab lægger sig fladt ned efter regnefejl

Nye huse hitter i gamle kvarterer

Plus

Tung maskinudlejning tilpasser sig hurtigt

Robert Hansen Maskinudlejning kan hurtigt tilpasse sig ændringer i markedet

1.000 år gamle skeletter dukker op på byggeplads

BM Byggeindustri hyrer 50 nye ansatte på mindre end to år

Hobro-virksomheden har haft stor succes med et alternativt ansættelsesforløb i samarbejde med lokale jobcentre og uddannelsesinstitution

Droner med sensorer åbner nye muligheder

Geopartner relancerer datterselskab

Heliscope, der laver droneinspektioner, ændrer navn til Geopartner Inspections

Landinspektører mangler ansatte

DAGENS LEDER: Jobcentre bør være en aktiv medspiller

Plus

Intens proces at integrere medarbejdere

Hos Loxam arbejdes der intenst på at få tidligere Cramo-folk til at føle sig som en del af Loxam

Man skal ikke udfordre betonfolk på minilæssere

Blød bund stiller krav til maskinerne

Travle opkøbsår for Moe

Plus

Moe deler afdeling for infrastruktur i to forretningsområder

Debat
Dialog er godt - men hvad med honorering af indsatsen

Nyt om navne

Gråkjær skal opføre 361 ungdomsboliger

DAGENS LEDER: Få faglærte er et nationalt problem

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

DAGENS LEDER: Skeletterne vælter ud af skabet

Nyt om navne

Nyt om navne

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Kundespecifikke hængsler.

Mødekultur: Der svimlende beløb i spil!

General Cable har godkendt Prysmian Groups opkøb

Skræddersyet genvej til xWDM

Carl Stahl A/S er igen kreditvurderet til AAA-rating

Vidste du, at vi kan være en del af din næste flyrejse?

Vedligehold - 0,4-20 kV - revision af elforsyningsanlæg

Nye Hiab kraner med tandstangsdrejning

Klip & buk

Fuld fart i havnebyggerierne

Lukket grab GIE

Hvad er et h-x diagram?

Opgradering til industrikøkkenvaske

Lær hvordan du arbejder smartere med BIM - deltag i gratis webinar d. 2/3 kl. 10

5-D Teknologi

Hvordan får jeg drømmejobbet?

Sikkerhedssko af høj kvalitet til Danmarks laveste priser!

Find den rette størrelse på din reguleringsventil

Vi hjælper dig i mål ved jeres næste messedeltagelse - kontakt Expression ApS på 61653597

Ajcon bygger nyt frostlager i Esbjerg

NYT I DANMARK - SISTO Membranventil i rødgods og rustfri stål

Dit udlandsstudie er ikke nødvendigvis en smutvej ind på arbejdsmarkedet

Det ikke kun på land vi støber wiresko…

VR for healthcare, Smart City og industri

Ventilation og indeklima i skoler og daginstitutioner

Send til en kollega

0.462