Dialog i udbudsprocessen - er vi klar?

| Af Louise Dahl Krath Jensen, afdelingschef, Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Er branchen klar til at se hinanden som medspillere i stedet for modspillere, spørger afdelingschef i Dansk Byggeri

Værdibyg lancerede her i januar sine to nye vejledninger "Dialog i udbudsprocessen" og "Udbud med forhandling". Det foregik ved et arrangement i Værdibyg - et arrangement med god debat og engagement.

Lanceringen efterlod dog en blandet følelse; udbudsloven giver gode muligheder for dialog, men den skal bruges og ikke misbruges.

Den virkelig værdiskabende dialog opstår, når vi mødes i øjenhøjde, uden fordomme og fjendebilleder af hinanden. En dialog, hvor alle deltagere anerkendes for de kompetencer, de bidrager med. Men er alle parter i byggeriet klar til det?

Højnes i fællesskab
Et indlæg ved lanceringen angav, at udbud med forhandling i et konkret projekt raskt væk havde slået knap 22 mio. kroner af tilbudssummen. Indlægsholderen anslog herudover en forbedring af udbudsmaterialets kvalitet svarende til en værdi af måske fem mio. kroner.

En anden indlægsholder havde gennemført markedsdialog med hele syv individuelle entreprenører, som havde leveret relevante og gode input til emner så forskellige som udvælgelseskriterier, afleveringskrav og exit-muligheder.

Der har i snart mange år været skrevet mangt og meget om udbudsmaterialets kvalitet. Måske er tiden nået til en erkendelse af, at udbudsmaterialets kvalitet bedst højnes i fællesskab, hvor alle parter i processen bidrager.

Men skal denne værdiskabelse løftes (gratis) af tilbudsgiverne, for eksempel under en proces med udbud med forhandling?

Hvis spørgsmålet i visse tilfælde må besvares bekræftende, så er det måske også på tide, at de deltagende tilbudsgivere honoreres med et reelt vederlag for den viden, de bidrager med til projektets optimering.

Det er ikke ualmindeligt, at tilbudsgivere på store projekter har omkostninger på mange hundrede tusinde kroner i en proces med udbud med forhandling. Og kun en af tilbudsgiverne får opgaven med hjem!

Dialog med fjenden
Det er ikke nyt, men det blev meget tydeligt ved lanceringen af de nye vejledninger, at vi overordnet set tænker det værste om hinanden!

Rådgiveren sværgede, at de ikke havde fiflet med evalueringerne i to konkrete udbud, selvom den billigste og næstbilligste vandt, hvor prisen kun vægtede 30 procent. Tilbudsgiverne føler mistro - måske endnu mere efter at rådgiveren af egen drift følte behov for at sværge, det ikke var foregået?

Tilbudsgiverne ønskede et to-kuvert-system kendt fra udlandet, hvor de kvalitative, bløde kriterier vægtes og vurderes, før der kigges på priserne.

To-kuvert-systemet vil sikre gennemsigtighed, som der på grund af tilbudsomkostningernes niveau er hårdt brug for. Tilbudsgivernes mistro styrkes af praktiske erfaringer, hvor ordregiver under udbud med forhandling videregiver priser og ændrer kriterier for tildeling.

Ved lanceringen afslørede indlæg fra både bygherre og rådgiver udtalt overraskelse over, at de i deres praktiske erfaringer i udbud med dialog havde fået ærlige, konstruktive og værdiskabende input fra tilbudsgiverne. Kunne det nu virkelig passe, at de udførende var til at tale med, og ikke blot sad i skyttegraven med en aftaleseddel i hånden?

Dialog - hvordan?
Hvis vi sammen skal rykke denne branche, bliver vi nødt til at gå til hinanden med åbent sind. Moralen er måske at lade være med at indgå i en forhandling, hvor du i bund og grund ikke stoler på din kontraktpart.

Værdibygs nye vejledninger indeholder forskellige anbefalinger til rammerne for dialog. Den bedste dialog er vel den, der foregår i respekt for hinandens tid og kompetencer; dér, hvor dialogen bruges, men ikke misbruges.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Udskyder stort byggeprojekt

Milliardbyggeri satser på én totalentreprenør

Bispebjerg Hospitals nye akuthus bliver alligevel ikke delt i to entrepriser

Ugens konkurser - uge 33

Nyt om navne

Debat
Robotter i et syndigt rod

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv

Ugens nye virksomheder - uge 33

Sjællandsk savværk sender tonsvis af tømmer til kongehal

Sagnlandet Lejre opfører en 60 meter lang og 600 kvm stor kongehal

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Ejerfusion kan give lettere adgang til ny kapital

Fondene bag ejerne af MTH Group vil igen forsøge at fusionere de to børsnoterede selskaber Højgaard Holding A/S og Monberg & Thorsen A/S

Plus

Nye byggeopgaver på vej

DAGENS LEDER: Uddannelser er ikke verdensklasse

Plus

Dansk Byggeri: Erhvervsskolerne har brug for flere penge

Plus

Forældet udstyr på erhvervsskolerne er fortsat en udfordring

Udstyret og materialerne på landets erhvervsskoler er ikke lige opdateret. Stop med at spare på uddannelserne, lyder opfordringen til politikerne fra flere sider

Plus

Borgmester ser fordele ved egen vej- og parkafdeling

Fleksibiliteten ved egen vej- og parkafdeling er vigtig for Vallensbæk Kommune, fortæller borgmester Henrik Rasmussen (K)

Kommuner håndterer de fleste vej- og parkopgaver selv

Trods højere udliciteringsgrad på vej- og parkområdet, er det fortsat kommunerne, der i de fleste tilfælde selv slår græsset og rydder for sne, viser ny analyse

Plus

Undervisningsminister Merete Riisager (LA): Flere unge vil styrke økonomien på skolerne

Plus

Trods udflytning af uddannelser sparer regeringen stadig

De korte og mellemlange uddannelser skal spare et trecifret millionbeløb. Det til trods for en ambition om at skabe flere uddannelsessteder rundt omkring i landet

Stort gulvfirma konkurs – 100 mister jobbet

Cowi åbner ny afdeling i Singapore

Tommy Ahlers vil klæde uddannelser teknologisk på

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Kommuner behandler byggeaffald vidt forskelligt

Det er meget forskelligt fra kommune til kommune, hvilke miljøfarlige stoffer de kræver byggeaffald undersøgt for, viser en ny rapport

DAGENS LEDER: Stort udbud må ikke kvæle konkurrencen

Debat
Pæne lønstigninger i byggeriet, men bevar roen

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Nyt om navne

Debat
Løs de helt jordnære udfordringer først

DAGENS LEDER: Opsvinget skal holdes i snor

Femern prækvalificerer til sø-entreprise

Boligbeton gør klar til ”nye højder”

DAGENS LEDER: "Skæv" infrastruktur koster dyrt

Plus 1

Stor teknikentreprenør vil ikke eje værktøj længere

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Køleanlæg på lager - Køling til industrien!

Aftenshowet nu med ViewNet LED storskærm

Et skridt tættere på faldfri ældreboliger

Din guide til ny forretningsløsning

Salgsdirektøren og salgschefen kommer fra egne rækker

Stor forvandling på Farumgade

Railmonitors tiltsystem understøtter Sveriges største infrastrukturprojekt

Topcon service værksted

Ny svingkran til værkstedet, produktionen eller et helt tredje sted?

Udførelse af elforsyningsanlæg - efter de nye regler

Ajos køber bil til hurtig udrykning

Solblegede rør holder den tekniske kvalitet

KONFERENCE: Branddagene 2018

Nicolaj og Ramsing lover dig løsningsorienteret og kompetent rådgivning - Keflico A/S

Klar til AB 18? Konference om de nye aftalevilkår den 4. december

Gode råd om IT-værktøjer i byggebranchen

Bliv opdateret på nyheder fra NKT, Signify og Schneider Electric

Temadag om indeklima og sundhed

Invitation til el-fagligt roadshow

Spændende gå-hjem-møde om lav produktivitet i byggeriet d. 23/8 hos IDA København

Pas på hænderne, håndværker!

Super stærk ny RENOVERINGSSLIBER fra Metabo

Miljø venlig blæsemiddel

Velkommen til Uniplan Danmark og Birch Ejendomme

En ny epoke inden for videoovervågning

Send til en kollega

0.297