23948sdkhjf

Dialog i udbudsprocessen - er vi klar?

| Af Louise Dahl Krath Jensen, afdelingschef, Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Er branchen klar til at se hinanden som medspillere i stedet for modspillere, spørger afdelingschef i Dansk Byggeri

Værdibyg lancerede her i januar sine to nye vejledninger "Dialog i udbudsprocessen" og "Udbud med forhandling". Det foregik ved et arrangement i Værdibyg - et arrangement med god debat og engagement.

Lanceringen efterlod dog en blandet følelse; udbudsloven giver gode muligheder for dialog, men den skal bruges og ikke misbruges.



Den virkelig værdiskabende dialog opstår, når vi mødes i øjenhøjde, uden fordomme og fjendebilleder af hinanden. En dialog, hvor alle deltagere anerkendes for de kompetencer, de bidrager med. Men er alle parter i byggeriet klar til det?

Højnes i fællesskab
Et indlæg ved lanceringen angav, at udbud med forhandling i et konkret projekt raskt væk havde slået knap 22 mio. kroner af tilbudssummen. Indlægsholderen anslog herudover en forbedring af udbudsmaterialets kvalitet svarende til en værdi af måske fem mio. kroner.

En anden indlægsholder havde gennemført markedsdialog med hele syv individuelle entreprenører, som havde leveret relevante og gode input til emner så forskellige som udvælgelseskriterier, afleveringskrav og exit-muligheder.

Der har i snart mange år været skrevet mangt og meget om udbudsmaterialets kvalitet. Måske er tiden nået til en erkendelse af, at udbudsmaterialets kvalitet bedst højnes i fællesskab, hvor alle parter i processen bidrager.

Men skal denne værdiskabelse løftes (gratis) af tilbudsgiverne, for eksempel under en proces med udbud med forhandling?

Hvis spørgsmålet i visse tilfælde må besvares bekræftende, så er det måske også på tide, at de deltagende tilbudsgivere honoreres med et reelt vederlag for den viden, de bidrager med til projektets optimering.

Det er ikke ualmindeligt, at tilbudsgivere på store projekter har omkostninger på mange hundrede tusinde kroner i en proces med udbud med forhandling. Og kun en af tilbudsgiverne får opgaven med hjem!

Dialog med fjenden
Det er ikke nyt, men det blev meget tydeligt ved lanceringen af de nye vejledninger, at vi overordnet set tænker det værste om hinanden!

Rådgiveren sværgede, at de ikke havde fiflet med evalueringerne i to konkrete udbud, selvom den billigste og næstbilligste vandt, hvor prisen kun vægtede 30 procent. Tilbudsgiverne føler mistro - måske endnu mere efter at rådgiveren af egen drift følte behov for at sværge, det ikke var foregået?

Tilbudsgiverne ønskede et to-kuvert-system kendt fra udlandet, hvor de kvalitative, bløde kriterier vægtes og vurderes, før der kigges på priserne.

To-kuvert-systemet vil sikre gennemsigtighed, som der på grund af tilbudsomkostningernes niveau er hårdt brug for. Tilbudsgivernes mistro styrkes af praktiske erfaringer, hvor ordregiver under udbud med forhandling videregiver priser og ændrer kriterier for tildeling.

Ved lanceringen afslørede indlæg fra både bygherre og rådgiver udtalt overraskelse over, at de i deres praktiske erfaringer i udbud med dialog havde fået ærlige, konstruktive og værdiskabende input fra tilbudsgiverne. Kunne det nu virkelig passe, at de udførende var til at tale med, og ikke blot sad i skyttegraven med en aftaleseddel i hånden?

Dialog - hvordan?
Hvis vi sammen skal rykke denne branche, bliver vi nødt til at gå til hinanden med åbent sind. Moralen er måske at lade være med at indgå i en forhandling, hvor du i bund og grund ikke stoler på din kontraktpart.

Værdibygs nye vejledninger indeholder forskellige anbefalinger til rammerne for dialog. Den bedste dialog er vel den, der foregår i respekt for hinandens tid og kompetencer; dér, hvor dialogen bruges, men ikke misbruges.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Dansk selskab bygger kæmpe affaldsanlæg i lille bitte land

København får etageboliger i træ

Nyt J. Jensen-selskab igangsætter Danmarks hidtil højeste træhus

Ingen ved hvornår Ikea åbner på Vesterbro

Building Supply og Licitationen retter

Nyt rostadion: Stadig ét bump på vejen

Nyhedsbrev

34.193 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Se det seneste nyhedsbrev. Annoncér i nyhedsbrevet

Online Avis Arkiv

Udenlandske virksomheder og gigantprojekter stiller høje krav

Ny bydel får 23.000 kvadratmeter park

Borgmester var med, da de første træer blev plantet

ATP Ejendommes topchef fratræder

Genanvendelse sparer miljøet for tonsvis af CO2

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Portræt
Ejendomsinvestor sætter sig i spidsen for detailkæde

Mikael Goldschmidt blev milliardær på ejendomme. Nu tager han kontrollen over sin isenkræmmerkæde

Nyt om navne

Forskudsopgørelsen er klar: Sådan undgår du skattesmæk

Debat
Små entreprenører er bank for store bygherrer

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Slap værdikæde øger presset på betalinger

Plus

Byggeriet vil lave en sikkerhedspark

En række af branchens største aktører går sammen om at nedbringe antallet af arbejdsulykker

Plus

BAT og Dansk Byggeri vender tommelfingeren op

Det er en god idé med en sikkerhedspark, hvor virksomheder kan arbejde med, hvordan de skal forebygge ulykker, mener to af branchens parter

To entreprenører skal bygge Danmarks nye rostadion

Plus

Henning Larsen Architects mister omsætning i Danmark - men vokser i udlandet

Banedanmark indtager nyt domicil på Kalvebod Brygge

MT Højgaard og KAB bygger til ungdommen

Nye regnskabstal: H+H opjusterer igen

308 millioner: Helhedsplan vedtaget i Kastrup

Danske arkitekter vinder kæmpe masterplan i Stockholm

Militærbro sikrer midlertidig forbindelse over Ribe Å

Nyt om navne

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Byggeriet trækker vækst i dansk økonomi

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Entreprenørvirksomhed: Det er naturligt at ansætte bredt

Vinduesfabrik: Ingen vareforsinkelser trods brand

Bygma overtager byggecentre fra konkurrent

Fadæse: Boligselskab byggede de forkerte boliger

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Debat
Årets valgløfte: Vi hæver skatten med 400 procent

Nyt om navne

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Lindab igen en af Danmarks Bedste Arbejdspladser

Ny hvid vådrumsmembran fra ARDEX

Invitation til messe for VVS, sanitet, energi og indeklima

Store fordele i vente med ny uafbrudt strømforsyning fra Eaton

Sikkerhed på elforsyningsanlæg – kursus for arbejdsledere

Hewikut afholder reception i nye lokaler

Klar til fuld digital udbudsproces på byggesager?

Ny medarbejder hos Häfele

Gratis Seminar

Invitation til seminar om 3D - laserscanning

Alger stjal farverne på Flüggers siloer

Automatiseringsbølgen ruller lige nu ind over e-handelen

BM Byggeindustri jubilæums-film

Lovkrav: Er I overgået til den fulde digitale udbudsproces?

Rejsegilde med flere hundrede begejstrede elever

Nye kræfter på vej...

Valsning af svøb – H. Nielssons Maskinfabrik A/S

Mobile salgsboder til København Zoo

TRÆ 56 Træskelethuse

Internationale eksperter i 3D-betonprint kommer til Danmark

Papiruld Danmark A/S styrker salget til professionelle med stærk salgsprofi...

Designet til rummet

Cyberangreb tager til inden for den kritiske infrastruktur.

Buet glas til mange formål, i høj kvalitet

Lejer til robotapplikationer fra Nomo

Send til en kollega

1.148