23948sdkhjf

Dialog i udbudsprocessen - er vi klar?

| Af Louise Dahl Krath Jensen, afdelingschef, Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Er branchen klar til at se hinanden som medspillere i stedet for modspillere, spørger afdelingschef i Dansk Byggeri

Værdibyg lancerede her i januar sine to nye vejledninger "Dialog i udbudsprocessen" og "Udbud med forhandling". Det foregik ved et arrangement i Værdibyg - et arrangement med god debat og engagement.

Lanceringen efterlod dog en blandet følelse; udbudsloven giver gode muligheder for dialog, men den skal bruges og ikke misbruges.



Den virkelig værdiskabende dialog opstår, når vi mødes i øjenhøjde, uden fordomme og fjendebilleder af hinanden. En dialog, hvor alle deltagere anerkendes for de kompetencer, de bidrager med. Men er alle parter i byggeriet klar til det?

Højnes i fællesskab
Et indlæg ved lanceringen angav, at udbud med forhandling i et konkret projekt raskt væk havde slået knap 22 mio. kroner af tilbudssummen. Indlægsholderen anslog herudover en forbedring af udbudsmaterialets kvalitet svarende til en værdi af måske fem mio. kroner.

En anden indlægsholder havde gennemført markedsdialog med hele syv individuelle entreprenører, som havde leveret relevante og gode input til emner så forskellige som udvælgelseskriterier, afleveringskrav og exit-muligheder.

Der har i snart mange år været skrevet mangt og meget om udbudsmaterialets kvalitet. Måske er tiden nået til en erkendelse af, at udbudsmaterialets kvalitet bedst højnes i fællesskab, hvor alle parter i processen bidrager.

Men skal denne værdiskabelse løftes (gratis) af tilbudsgiverne, for eksempel under en proces med udbud med forhandling?

Hvis spørgsmålet i visse tilfælde må besvares bekræftende, så er det måske også på tide, at de deltagende tilbudsgivere honoreres med et reelt vederlag for den viden, de bidrager med til projektets optimering.

Det er ikke ualmindeligt, at tilbudsgivere på store projekter har omkostninger på mange hundrede tusinde kroner i en proces med udbud med forhandling. Og kun en af tilbudsgiverne får opgaven med hjem!

Dialog med fjenden
Det er ikke nyt, men det blev meget tydeligt ved lanceringen af de nye vejledninger, at vi overordnet set tænker det værste om hinanden!

Rådgiveren sværgede, at de ikke havde fiflet med evalueringerne i to konkrete udbud, selvom den billigste og næstbilligste vandt, hvor prisen kun vægtede 30 procent. Tilbudsgiverne føler mistro - måske endnu mere efter at rådgiveren af egen drift følte behov for at sværge, det ikke var foregået?

Tilbudsgiverne ønskede et to-kuvert-system kendt fra udlandet, hvor de kvalitative, bløde kriterier vægtes og vurderes, før der kigges på priserne.

To-kuvert-systemet vil sikre gennemsigtighed, som der på grund af tilbudsomkostningernes niveau er hårdt brug for. Tilbudsgivernes mistro styrkes af praktiske erfaringer, hvor ordregiver under udbud med forhandling videregiver priser og ændrer kriterier for tildeling.

Ved lanceringen afslørede indlæg fra både bygherre og rådgiver udtalt overraskelse over, at de i deres praktiske erfaringer i udbud med dialog havde fået ærlige, konstruktive og værdiskabende input fra tilbudsgiverne. Kunne det nu virkelig passe, at de udførende var til at tale med, og ikke blot sad i skyttegraven med en aftaleseddel i hånden?

Dialog - hvordan?
Hvis vi sammen skal rykke denne branche, bliver vi nødt til at gå til hinanden med åbent sind. Moralen er måske at lade være med at indgå i en forhandling, hvor du i bund og grund ikke stoler på din kontraktpart.

Værdibygs nye vejledninger indeholder forskellige anbefalinger til rammerne for dialog. Den bedste dialog er vel den, der foregår i respekt for hinandens tid og kompetencer; dér, hvor dialogen bruges, men ikke misbruges.

Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Kendt typehusfirma skifter ud på direktørposten

Typehusfirma hyrer tidligere HusCompagniet-direktør

Kendt københavner-bygning er på nye hænder

Femern inviterer fem til at byde på gravekontrakt

MinVolkswagen Fleet giver unikt overblik over alle firmabilerne

Nyhedsbrev

BAM Danmark skriver under på 278 mio. kr. skoleprojekt

Online Avis Arkiv
Plus

Bravida sætter ny rekord

Dansk tegnestue skal forme 155.000 m2 by navngivet efter svensk bryggeri

Professionel grundvandssænkning kræver det rigtige udstyr

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Aalborg ombygger 10 stationspladser – her er den første

SHL vinder 68.500 m2 prestigeprojekt på USAs østkyst

1

NCC-fejring i de mørke timer

Kabelprojekt under Kalveboderne kom i mål med særlig metode

Bravida afleverer nyt rekordregnskab

Plus

Portræt
Kaptajnen fra Sorø skal gøre Casa til en af de største

ABVAC A/S er ekspert i miljøsanering

LICITATIONEN MENER: Ansæt østeuropæere uden skam

Nyt om navne

Plus

Ejendomsudvikler lander nyt projekt

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Entreprenør tjener penge igen efter otte magre år

Plus

Mængden af affald stiger, men priserne holder sig i ro

Plus

Byggeriets affaldsguld falder i pris

Seks entreprenører kan bygge på Danmarks første hurtigbus-forbindelse

Aalborg Kommune har udpeget seks entreprenører, der kan byde på anlægsarbejdet på den 510 millioner kroner dyre hurtigbus-forbindelse

Fem skal byde på 250 millioners institutionsbyggeri i ny Aalborg-bydel

Taget er pilråddent på gammelt kloster

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Selvindsigt på direktionsgangen

Pensionsselskaber: Vi får sværere ved at eje udlejningsejendomme

Nyt om navne

Investorer: Indgreb vil sætte stopper for milliard-renoveringer af lejeboliger

Debat
Drop tre regler for hver ny byrde

Nyt om navne

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Indeklimaet må ikke ryge i baggrunden

Stort millionprojekt: Nationalbanken flytter adresse

Debat
Svindel og underbetaling i kølvand på beløbsordning

Nyt om navne

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Ugens tilbud på lager maskine fra Stålspecialisten

Tak til alle som besøgte os på vores stand på Stockholm furniture fair 2019

Løwener søger motiveret elev

Vi redder dit liv med sikkerhed

Overstrømsbeskyttelse i distributionsnettet - efter de nye regler

Stort tillykke til Tonio Stounbjerg

WINCOVER® skal levere beskyttelsesmoduler til 96 boliger i Randers

Er DU på rette vej ?

Häfele overtager Nimbus Group

Vi har lyttet til vores kunder. Nu er det blevet meget lettere at bestille gulv hos Södra

Sigma stålåse og C-profiler

Eksplosionsikret stik og udtag fra Marechal

Læs Dansk VVS, nr. 2 - 2019

K-Form gulvleder til betongulve

Topcon X-73i gravesystem

ENCORE: EU-finansieret forskningsprojekt om energirenovering

Har du husket dit LOGIN?

Kappetest og lokalisering af kappefejl

Flere hundrede liters Adblue tanke

Dorner er blevet UR+ Partner

Verdens første LED lamper med udskiftelige batterier

Bluebeam Revu - webinar

Flemming fejrer 25 år som »Brandmand« i EL:CON

Tørtløbende klovakuumteknologi som effektiv basis ved produktionen af folie

Fra Manicus Teknik præsenteres KTR vind power teknologi

Send til en kollega

0.22