Dialog i udbudsprocessen - er vi klar?

| Af Louise Dahl Krath Jensen, afdelingschef, Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Er branchen klar til at se hinanden som medspillere i stedet for modspillere, spørger afdelingschef i Dansk Byggeri

Værdibyg lancerede her i januar sine to nye vejledninger "Dialog i udbudsprocessen" og "Udbud med forhandling". Det foregik ved et arrangement i Værdibyg - et arrangement med god debat og engagement.

Lanceringen efterlod dog en blandet følelse; udbudsloven giver gode muligheder for dialog, men den skal bruges og ikke misbruges.

Den virkelig værdiskabende dialog opstår, når vi mødes i øjenhøjde, uden fordomme og fjendebilleder af hinanden. En dialog, hvor alle deltagere anerkendes for de kompetencer, de bidrager med. Men er alle parter i byggeriet klar til det?

Højnes i fællesskab
Et indlæg ved lanceringen angav, at udbud med forhandling i et konkret projekt raskt væk havde slået knap 22 mio. kroner af tilbudssummen. Indlægsholderen anslog herudover en forbedring af udbudsmaterialets kvalitet svarende til en værdi af måske fem mio. kroner.

En anden indlægsholder havde gennemført markedsdialog med hele syv individuelle entreprenører, som havde leveret relevante og gode input til emner så forskellige som udvælgelseskriterier, afleveringskrav og exit-muligheder.

Der har i snart mange år været skrevet mangt og meget om udbudsmaterialets kvalitet. Måske er tiden nået til en erkendelse af, at udbudsmaterialets kvalitet bedst højnes i fællesskab, hvor alle parter i processen bidrager.

Men skal denne værdiskabelse løftes (gratis) af tilbudsgiverne, for eksempel under en proces med udbud med forhandling?

Hvis spørgsmålet i visse tilfælde må besvares bekræftende, så er det måske også på tide, at de deltagende tilbudsgivere honoreres med et reelt vederlag for den viden, de bidrager med til projektets optimering.

Det er ikke ualmindeligt, at tilbudsgivere på store projekter har omkostninger på mange hundrede tusinde kroner i en proces med udbud med forhandling. Og kun en af tilbudsgiverne får opgaven med hjem!

Dialog med fjenden
Det er ikke nyt, men det blev meget tydeligt ved lanceringen af de nye vejledninger, at vi overordnet set tænker det værste om hinanden!

Rådgiveren sværgede, at de ikke havde fiflet med evalueringerne i to konkrete udbud, selvom den billigste og næstbilligste vandt, hvor prisen kun vægtede 30 procent. Tilbudsgiverne føler mistro - måske endnu mere efter at rådgiveren af egen drift følte behov for at sværge, det ikke var foregået?

Tilbudsgiverne ønskede et to-kuvert-system kendt fra udlandet, hvor de kvalitative, bløde kriterier vægtes og vurderes, før der kigges på priserne.

To-kuvert-systemet vil sikre gennemsigtighed, som der på grund af tilbudsomkostningernes niveau er hårdt brug for. Tilbudsgivernes mistro styrkes af praktiske erfaringer, hvor ordregiver under udbud med forhandling videregiver priser og ændrer kriterier for tildeling.

Ved lanceringen afslørede indlæg fra både bygherre og rådgiver udtalt overraskelse over, at de i deres praktiske erfaringer i udbud med dialog havde fået ærlige, konstruktive og værdiskabende input fra tilbudsgiverne. Kunne det nu virkelig passe, at de udførende var til at tale med, og ikke blot sad i skyttegraven med en aftaleseddel i hånden?

Dialog - hvordan?
Hvis vi sammen skal rykke denne branche, bliver vi nødt til at gå til hinanden med åbent sind. Moralen er måske at lade være med at indgå i en forhandling, hvor du i bund og grund ikke stoler på din kontraktpart.

Værdibygs nye vejledninger indeholder forskellige anbefalinger til rammerne for dialog. Den bedste dialog er vel den, der foregår i respekt for hinandens tid og kompetencer; dér, hvor dialogen bruges, men ikke misbruges.



Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu
Plus

Teglproducenter erobrer nye markeder

Pengene strømmer ind hos Danmarks måske mest kendte teglproducent, som nu sælger tre af fire mursten i udlandet

Casa klar med midlertidig direktørløsning

TL Byg afleverer herskabslejligheder

Grønttorvet får et bofællesskab for seniorer

Rockwool lever op til forventningerne

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv

H+H jubler over usædvanligt gode markedsforhold

Arbejdstilsynet må nu tale med ansatte - uden chefen er med

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Portræt
Ministeren i maskinrummet

Energi- forsynings- og klimaminister Lars Chr. Lilleholt står foran sit livs politiske aftale - energiforliget. Måske er han ingen pitbull, men han arbejder hårdt og er godt inde i sagerne, fortæller hans kredsformand

Nyt om navne

DAGENS LEDER: Regering bør lytte til valutafonden

Plus

Den Internationale Valutafond: Der er udsigt til robust vækst i Danmark

En ny rapport peger på, at bedre infrastruktur omkring storbyerne kan styrke vækstpotentialet i Danmark

Plus

Jortons fokus på indtjening giver pote

Sidste års tilbagegang er indhentet. Bundlinjen er løftet med cirka 70 procent

Plus

Jysk entreprenører har succes på Sjælland

Plus

Huscompagniet sælger hvert femte hus i udlandet

Både omsætning og indtjening stiger som følge af et øget hussalg hos HusCompagniet, der underbygger sin status som landets største med nyt regnskab

Interessen var for lav: PH Park skal i udbud igen

Efter ny salgsrekord: Så meget tjente HusCompagniet i 2017

Danmarks største typehusfirma går atter frem. Omsætningen rundede 3 mia. kroner sidste år.

Trods højere omsætning: Stort underskud i Cembrit

Fire teams dyster om fremtidens seniorboliger

Plus

Hirtshals-ulykke kaster reaktioner af sig

Plus

Nye byggeopgaver på vej

1

Borgmester i spidsen for fjernvarmen

Plus

Rådgiver leder fortsat efter direktør

Kendte tunneler under sygehus udbygges

DAGENS LEDER: 10. klasse skal give en afklaring

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Europæisk pris til grønlandsk kulturarv

Plus

Nedriver-sagen
Skærpet konkurrencelov har stor konsekvens

Plus

Nedriver-sagen
Nye procedurer er allerede hverdag

Plus

Teknikentreprenører kæmper med indtjeningen

Arkitektgruppen ansætter ny udviklingsdirektør

DAGENS LEDER: Udflytning skal ikke ramme erhvervslivet

Putin indvier kæmpebro mellem Rusland og Krim

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Mangler du en effektiv afdækning af vinduerne når huset skal males.

Indendørs modul til METRO THERMs varmepumper

Pettinaroli KVIKSHUNT – Et utal af fordele i ÉT produkt

Kroghejs i lange baner

Job: Chauffør til hejsebil søges

Jelling Musikfestival lejer køreplader hos Knud Gade

Endnu ikke klar til GDPR? Bliv klar NU!

Tak for en veloverstået El & Teknik 2018

Valsede stålrør til eksportkunde

Klima & Energi søger landets-dygtigste-og-mest-servicemindede Solcellesupporter

Præmiering af de tre bedste svendeprøver for maskinsnedkerlærlinge

Energieffektiv luft-vand varmepumpe - giver pengene 5 gange igen

Digitaliseret byggestyring i det danske sygehusbyggeri

NKT kampagne

EMC Under/top bredbåndpudser

De helt rigtige løsninger til hårde miljøer

Der er gang i produktionen af vores nye løfteåg til truck hos vores maskinfabrik i Aalborg.

Skybrudssikring - Simpel og robust!

Panelbyg Aps er importør af Vacu Stone Lift

Styrk din viden om genanvendelse af murværk

Prysmian 1.kvartal 2018 resultat

Skal du med til Metrologidagen 2018?

Tiden nærmere sig

Nyhed fra AT Vinduer ApS

Wexøe indgår ny samarbejdsaftale med Jacob Hinsch og eWon

Send til en kollega

0.261