Platformen 12Build samler alle trådene i tilbudsgivningen

Tilbudsafdelinger i byggebranchen bruger i dag store dele af arbejdsugen på at indhente priser fra underentreprenører. En mail sendes, et regneark opdateres, og processen gentages for hver enkelt faggruppe i projektet. På et større byggeri kan det betyde op mod 100 underentreprenører at holde styr på.

Det er dét problem, platformen 12Build er bygget til at løse.

"Mange af vores kunder har før brugt Excel og Outlook til tilbudsprocessen, og de fortæller os, at det arbejde de normalt brugte en uge på, nu kan klares på én dag," siger Customer Succes Manager Rob van Duivenvoorden fra 12Build.

Giver meget bedre overblik

12Build blev grundlagt i 2007 i Holland, hvor platformen har forandret byggebranchen så grundlæggende, at licitationer og tilbud i dag håndteres via 12Build som branchestandard. Platformen er også rykket ind i Belgien, Tyskland og i 2023, Danmark.

Kernen er en kommunikationsplatform, der optimerer tilbudsprocessen med en integreret underentreprenørliste. Al korrespondance, alle dokumenter og hele statusoversigten for et projekts tilbudsrunde samles på én skærm. Farvekoder viser løbende, hvem der er i gang med at beregne, hvem der har svaret, og hvor der mangler tilbud – og med visse ekstra integrationer er dette endda muligt uden manuelle opdateringer.

"Det smarte er, at man i realtid kan følge med i, hvad der sker. Man får et helt andet overblik, end man traditionelt har været vant til," forklarer Rob van Duivenvoorden.

Platformen dækker hele spektret fra konstruktioner til infrastruktur og giver størst værdi i projekter med mange faggrupper, hvor koordineringsopgaven ellers vokser sig uhåndterlig.

Mange af vores kunder har før brugt Excel og Outlook til tilbudsprocessen, og de fortæller os, at det arbejde de normalt brugte en uge på, nu kan klares på én dag ved brug af 12Build.

Customer Succes Manager, Rob van Duivenvoorden

Målgruppen er især de større total- og hovedentreprenører.

Så snart invitationen modtages, er projektinformationen straks tilgængelig for underentreprenøren. Denne adgang er inkluderet, så fokus udelukkende kan være på kalkulationen. For dem, der ønsker at få mere ud af platformen – fx yderligere markedsindsigt eller øget synlighed – findes der mere omfattende pakker.

Database og integration styrker platformen

Ud over kommunikationsstyringen fungerer 12Build også som en søgbar database over underentreprenører og leverandører i hele Danmark – sorteret efter brugerens egne præferencer. Det er én af de faktorer, der adskiller platformen fra andre løsninger på det danske marked. Den anden er integrationsmulighederne med andre digitale systemer, virksomhederne allerede anvender.

"Dokumentstyring er en del af vores forretning, men vores største styrke er databasen og kommunikationssiden," siger Rob van Duivenvoorden.

AI giver nye muligheder

Med en ny investor om bord arbejder 12Build i øjeblikket på at udvide sine services til at dække hele kæden, fra bygherre til entreprenør. Derudover implementeres kunstig intelligens i platformen. Med AI Quote Analysis kan hovedentreprenører automatisk konvertere ustrukturerede data fra tilbud til strukturerede overblik, hvilket betyder, at man ikke længere manuelt skal indtaste data. Værktøjet scanner hurtigt for afgørende risici, som forbehold og forudsætninger, og identificerer straks skjulte muligheder i form af smarte alternativer. Det giver hovedentreprenøren mulighed for at opbygge sit sammenligningsark betydeligt hurtigere. “Det er den retning, vi bevæger os i,” siger Rob van Duivenvoorden.