Når sommerferien nærmer sig, og både ledelse og medarbejdere ser frem til en velfortjent pause, er det vigtigt at sikre, at virksomheden også er klar til at "gå på ferie". En god forberedelse kan være forskellen på en afslappende ferie og en stressende én med uventede opkald og bekymringer. Hver sommer oplever vi i ferier at få anmeldelser om skader, der kunne have været undgået ved hjælp af få forholdsregler.  Derfor giver vi dig nogle simple, men meget vigtige råd til, når sommerferien kalder og virksomheden skal have en sommerpause.

1. Forebyg tyveri – gør det svært for ubudne gæster
Fjern værdifulde genstande fra synlige steder, og sørg for at gardiner er rullet ned eller ruder tonet, så uvedkommende ikke kan kigge ind. Et par tændte lamper kan give indtryk af aktivitet og afskrække potentielle tyve. Husk også at sikre døre og vinduer med solide, indbrudssikre låse – gerne med slutblik.

2. Opdater kontaktoplysninger til vagtcentralen
Sørg for, at kontaktlister til både tyveri- og brandalarmer er opdaterede, så vagtcentralen hurtigt kan få fat i den rette person, hvis noget skulle ske. Giv også medarbejderne klare instruktioner om, hvordan de skal reagere i tilfælde af alarm – og hvilke oplysninger de skal give videre.

3. Luk for vandet – undgå skjulte vandskader
Hvis bygningen kan tåle det, så luk for vandet i ferieperioden. En lille lækage kan udvikle sig til store skader, hvis den ikke opdages i tide – og det kan føre til både svamp og skimmel. En simpel handling, der kan spare mange penge og bekymringer.

4. Tøm og flyt skraldet – undgå brandfare
Affaldscontainere bør enten tømmes eller flyttes til aflåste områder, hvis de ikke skal bruges i ferien. Fyldte containere kan udgøre en brandrisiko – især hvis de står tæt på bygninger. En tom container brænder ikke, og det kan være med til at forhindre, at en eventuel brand spreder sig.

5. Træk stikket – og undgå unødvendige risici
Sluk og tag stikket ud på elektriske apparater som kaffemaskiner, elkedler og skærme. Undgå også at oplade batterier, el-trucks eller gulvvaskemaskiner i ferieperioden, medmindre det er absolut nødvendigt – det kan udgøre en forhøjet brandrisiko.

6. Hold øje – eller få nogen til det
Hvis du ikke selv har mulighed for at holde øje med virksomheden, så overvej at lave en aftale med et vagtselskab, der kan foretage regelmæssige tjek. Synlig tilstedeværelse kan både forebygge indbrud og sikre hurtig reaktion, hvis noget skulle ske.

7. Husk at nyde ferien
Sidst, men ikke mindst: Når du har styr på ovenstående, kan du tage på ferie med ro i maven. Det handler ikke kun om at beskytte bygninger og inventar – det handler også om at give dig selv og dine medarbejdere mulighed for at lade op og vende tilbage med fornyet energi.

Læs mere om hvordan du forbereder dig bedst muligt på ferie her