IT kabling

Aarhus Kommune udbyder i 2020 håndværkerydelser IT kabling i 2 delområder. Udbuddet omfatter udførelse af vedligeholdelses-, genopretnings- moderniserings- og ombygningsopgaver i det omfang det er beskrevet i udbudsmaterialet.

De tilbudsgivere med det bedste og næstbedste tilbud tildeles henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2. Den tilbudsgiver med det tredje bedste tilbud, kan deltage i fremtidige miniudbud og få tildelt disse ordrer.

IT kabling

Aarhus Kommune

Udførelse af IT kabling i første delområder - Nord og Midt.

IT kabling

Udførelse af IT kabling i andet delområder - Syd og Vest.

Tilbudsgiver skal angive i ESPD’en, at tilbudsgiver er i besiddelse af en autorisation på elinstallationsområdet.

Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, af hvis regnskaber for de seneste 2 afsluttede regnskabsår det fremgår, at ansøgeren:

- Har en positiv egenkapital (egenkapitalen for begge regnskabsår bedes angivet i ESPD’en)

- Har regnskaber med blank revisorpåtegning.

- Har en positiv egenkapital (egenkapitalen for begge regnskabsår bedes angivet i ESPD’en).

- Har regnskaber med blank revisorpåtegning.

I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.

Referencelisten skal minimum indeholde 3 og maksimalt 5 relevante referencer.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Med bedste referencer menes mest sammenlignelige med rammeaftalen. Herved vil det vægte positivt at:

- Der er tale om rent it-kablingsarbejde sammenligneligt med kravspecifikation.

- Der har været benyttet samme eller sammenlignelige standarder og krav som i kravspecifikation.

- Der har været tale om en større kunde med mange udførelsessteder fordelt over et stort geografisk område.

- Bemærk, at aftalen indeholder en arbejdsklausul.

- Bemærk, at aftalen indeholder en uddannelsesklausul.

Deltagelse er kun muligt gennem udbudssystemet Ethics. Det fulde tilbud skal afleveres gennem Ethics, mens tilbudslistens forside skal afleveres i papirform, jf. udbudsbetingelserne.

Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde, benytter Aarhus Kommune følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

- Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, nr. 1.

- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. udbudslovens § 137, nr. 2.

- Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i udbudslovens § 2, stk. 1.

- Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, nr. 4.

- Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, nr. 5.

- Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. udbudslovens § 137, nr. 6.

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med.

De tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, bedes fremskaffe dokumentation for ESPD inden for en passende frist. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.

Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:

- Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed

- Afgivet for en notar

- Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.