Når mapper, værktøj og fælles ting har faste pladser, kører dagen mere gnidningsfrit. Gennemtænkte skabe til kontor gør det også realistisk at indrette en mindre virksomhed, eller administrationen på en byggeplads, selv når kvadratmeterne er få.
Få styr på hverdagen med brugbare skabe til kontor
Uorden opstår sjældent, fordi der mangler kvadratmeter. Den opstår, fordi opbevaringen ikke følger de måder, folk faktisk arbejder på. Mapper ligger på bordet, det lille udstyr vandrer fra rum til rum, og medarbejderne bruger minutter på at lede. Et kontorskab skal derfor planlægges efter arbejdsgangene, ikke efter, hvor der tilfældigvis er en ledig væg. Ting, der bruges hver dag, skal være lige ved hånden, hvorimod arkiver og sjældent benyttet udstyr kan stå længere væk. Sådan kan man tænke sig et projektkontor mere optimalt. Det samme gælder for f.eks. et værksted med administration eller et fast kontormiljø.
Vælg skabe efter det, der rent faktisk skal opbevares
Opbevaring til kontor skal matche funktionen. Arkivskabe egner sig til mapper og papirer. Skabe med hylder passer til f.eks. kontorartikler og mindre udstyr, der ikke har en kategori. Og i fællesarealer gør låger en mærkbar forskel: en åben reol ser hurtigt rodet ud, mens lukkede skabe holder rummet roligt.
Indkøbsansvarlige, der skal bruge funktionelle skabe til kontoret, bør først sortere tingene i to bunker: det der skal nås hver dag, og det der kun behøves ved særlige opgaver. Først derefter kan man vælge en løsning, der følger arbejdspladsens rytme i stedet for at stå i vejen.
JustMore fører både kontorartikler og inventar. Det hjælper, når indkøbene skal koordineres på tværs af flere rum eller funktioner. For mindre virksomheder er pointen især denne: opbevaring er en del af indretningen, ikke et køb man lige smutter forbi.
Aflåselige skabe giver klare rammer for fælles brug
Del et kontor mellem flere mennesker, og spørgsmålet melder sig om, hvem der må røre hvad kan forekomme. Kontorskabe med lås bruges til dokumenter, IT-udstyr, nøgler og personlige arbejdsredskaber eller andre ting, der ikke skal ligge fremme. Men låsen aldrig løsningen alene. Bliver skabet fyldt med ting uden en fælles struktur, er problemet blot flyttet bag en dør.
En simpel opdeling kan være efter projekt, afdeling eller funktion kan holde systemet i live. Konkret betyder det, at hver hylde og sektion har ét tydeligt formål, så ingen skal gætte, hvor tingene hører hjemme. På arbejdspladser med skiftende bemanding sparer den struktur tid ved overleveringer og ved opstart af nye opgaver.
Mål rummet og tænk indretningen igennem før indkøb
En skabsstørrelse skal afstemmes efter indholdet, samt efter rummet omkring det. Et stort skab kan rumme meget, men kan det åbnes uden at blokere passager, arbejdsstationer eller adgangen til andet møblement? Mål rummet, og læg døre, ganglinjer og den plads der kræves, når skabet er i brug, med i regnestykket.
Behovet ændrer sig. En virksomhed med mange åbne sager på én gang, får brug for mere arkivplads, mens et projektkontor ofte har større glæde af fleksibel opbevaring, der kan flyttes eller bruges til noget nyt. Vælges der skabe, der passer til den konkrete funktion fra start af, holdes orden og struktur også de dage, hvor det hele går stærkt.
BREAKING