Direktionssekretær (deltid – 25 timer/uge)

Trives du i en central rolle tæt på topledelsen, hvor overblik, struktur og samarbejde er afgørende? Og motiveres du af at få hverdagen til at glide – også når tempoet er højt? Så kan du være den direktionssekretær, vi søger.

Om rollen

Som direktionssekretær bliver du en vigtig støtte for den administrerende direktør og sekretariatschefen. Du sikrer, at det administrative og koordinerende arbejde omkring direktionen fungerer professionelt og gnidningsfrit – og at den adm. direktør altid er godt forberedt til møder, arrangementer og deadlines.

Du har en nøglerolle i at skabe struktur, følge op og holde styr på leverancer, særligt i forbindelse med bestyrelses- og ledermøder.

Dine vigtigste opgaver

• Proaktiv kalenderstyring for den adm. direktør, herunder overblik over møder, ændringer og deadlines

• Koordinering af møder og arrangementer med ledergruppen og organisationen

• Planlægning og praktisk afvikling af bestyrelses-, leder- og øvrige møder

• Rejseplanlægning for den adm. direktør

• Indsamling, sammensætning og udsendelse af mødemateriale (dagsordener, referater m.m.)

• Korrekturlæsning og opsætning af referater og præsentationer

• Vedligeholdelse af direktionssekretariatets dokumentation

• Løbende dialog og koordinering med ledelse og organisation

• Øvrige administrative opgaver for den adm. direktør og sekretariatschefen

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrativ støtte til øverste ledelse

• Arbejder serviceorienteret, proaktivt og med god situationsfornemmelse

• Trives med både overblik og detaljearbejde og er stærk på struktur

• Kan bevare ro og kvalitet – også når der er pres på

• Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt

• Har solid erfaring med MS Office, særligt Word og PowerPoint

Om direktionssekretariatet

Du bliver en del af direktionssekretariatet og refererer til sekretariatschefen. Sekretariatet består af i alt 7 medarbejdere og rummer også analyse- og it-funktioner. Samarbejdet er tæt, professionelt og præget af høj tillid.

Ansættelsesvilkår

• Deltidsstilling på 25 timer pr. uge

• Ansættelse pr. 1. marts 2026

• Gode personalemæssige forhold, som fx pensionsordning, tandforsikring og helbredsforsikring

• Ansættelsessted er Jernholmen 12, 2650 Hvidovre

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Corinna Lundbæk Pedersen på 51 31 61 42.

Vi ser frem til at høre fra dig.