Ledelsessekretær til Fundering og Anlæg

Har du drive og et godt overblik og kan du træffe selvstændige beslutninger i en travl hverdag?
Oprettet
Ansøgningsfrist
14. august 2018
Forventet start
1. oktober 2018
Ansættelsesforhold
Fast
Arbejdstid
Fuldtid
Ansættelse
Permanent
Region
Danmark > Gladsaxe Kommune > Hovedstaden

ZÜBLIN tilbyder lige nu en spændende stilling i vores forretningsenhed Fundering & Anlæg, hvor du netop får mulighed for dette. Du bliver en del af et team, hvor vi løbende arbejder for at opbygge og udvikle den danske organisation. Vi søger derfor en proaktiv og effektiv ledelsessekretær, som får til primær opgave at understøtte ledelsen i dennes arbejde. 

Dine opgaver bliver primært: ​

  • Kalenderstyring og håndtering af indgående henvendelser 
  • Koordinering, planlægning og opfølgning på møder og arrangementer – herunder mødeservice og referater
  • Fungere som sparringspartner for ledelsen
  • Udarbejdelse af præsentationer og interne annonceringer   
  • Oversættelser dansk/engelsk
  • Koordinerings- og driftsmæssige administrative opgaver, såsom booking af rejser, etc.
  • Ad hoc-opgaver

Opgaverne spænder vidt og som en central person i organisationen, stiller vi store krav til dine kompetencer, men i særdeleshed til din adfærd og personlighed, som er en afgørende faktor, når du repræsenterer ledelsen såvel internt som eksternt.   

Ansvar og succeskriterier for dit første års ansættelse:          

  • Du har en bred kontaktflade og yder en god service til organisationen og ledelsen.  
  • Du har overblik og er på forkant med opgaverne, så du er medvirkende til at ledelsens hverdag er velforberedt.  
  • Din indstilling til opgaverne er, at ingen opgaver er for store eller for små, og du går sjældent på kompromis med kvaliteten i dit arbejde.   
  • Du har en stor grad af ansvar i din opgavevaretagelse, hvor du selvstændigt vurderer opgaverne og træffer de rigtige beslutninger.  
  • Du bidrager aktivt til optimering af processer og procedurer.  

ZÜBLIN er en meget dynamisk organisation, og opgaverne udvikler sig over tid, hvorfor det er vigtigt, at du trives med mange forskellige opgaver, værdsætter selvstændighed i din opgaveløsning og har lyst til at udvikle stillingen sammen med os. 

Kvalifikationer og faglighed: 

  • Du har en relevant uddannelse og praktisk erfaring fra lignende ansættelse.  
  • Det er vigtigt, at du er velformuleret på både dansk og engelsk og kan begå dig i en international organisation med mange aktører. Er du også kyndig i tysk vil det være en fordel. 
  • Du er god til at bevare overblikket, har en positiv indstilling og bevarer det gode humør selv i pressede situationer.  
  • Du er systematisk og grundig og sætter en ære i at løse opgaverne proaktivt.  
     

Sådan ansøger du

Lyder det spændende?  

Skynd dig at sende os ansøgning og CV og tag næste skridt på din karrierevej i selskab med et fantastisk team - vi ansætter løbende med tiltrædelse snarest muligt. 






Arbejdssted
Gyngemose Parkvej 50
2860 Søborg
Kontaktinformation
ZÜBLIN A/S
Hovedkontor:
Hæstvej 46D
8330 Trige
8380 Trige
Züblin A/S

Louise Staal-Thomsen
Telefon: +45 26869008


Se hjemmeside
Se flere job
Se hele profilen

Send til en kollega

0.216