23948sdkhjf

Digitalisering uden omtanke skaber ekstra bøvl og er spildt arbejde

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie

Digitale løsninger kan i værste fald betyde fejl i byggeriet, hvis de ikke bliver brugt med omtanke, skriver dagens debattører

Af Preben Mejer, it-iværksætter og foredragsholder,
Martin Profit Jakobsen, adm. direktør, Basit og
Jakob Diget Møller, chefkonsulent, Dansk Byggeri

IT og nye digitale løsninger kan spare tid og lette det daglige arbejde, ikke mindst når det bliver brugt i den enkelte virksomhed. Men når det bliver indført på byggeprojekter, hvor der er flere parter og mange virksomheder involveret, risikerer de nye digitale muligheder at skabe unødigt bøvl, mangel på overblik og i sidste ende dårligere arbejde.

Det er i grove træk konklusionen på en interessant debat under temaet "IT i byggebranchen" blandt virksomhederne på det årlige medlemsmøde forleden i Dansk Træ, en landsforening under Dansk Byggeri.



Under debatten kom det frem, at virksomhederne har gjort sig mange erfaringer med digitale styresystemer. De præsenterede en hel del succeshistorier. Og fælles for stort set alle var, at de beskrev digitale løsninger, der effektiviserede processer som for eksempel økonomi-, rapporterings- eller kvalitetssikringssystemer inden for den enkelte virksomhed.

Digitalisering bliver til spam og spild af tid
Mere problematisk blev det, når eksemplerne kom fra projekter, hvor Dansk Træs medlemsvirksomheder indgår som et led i en værdikæde fra bygherre over rådgiver til de udførende. Gennem debatten blev det mere og mere tydeligt, hvordan digitaliseringen påfører fagentreprenørerne unødige arbejdsbyrder - altså det stik modsatte af den effekt, den gerne skulle skabe.

Konkret består problemet i de kontinuerlige og uendelige række af projektopdateringer, der uploades til byggeprojekterne fælles fildelings-platforme ProjectWEB’s.

Med digitaliseringen er det blevet muligt for bygherreren og dennes rådgivere at udsende større og mindre projektopdateringer på et hvilket som helst tidspunkt og uden videre omkostninger. Problemet for fagentreprenørerne er, at projektopdateringerne udsendes uden konkrete modtagere. Det vil sige, at når der bliver sendt en opdatering, der måske kun angår murerentreprisen, så bliver alle håndværksmestrene, som er tilknyttet projektet, adviseret om den. De er derefter nødt til at gennemgå alle udsendte projektopdateringer for at se, om der skulle være forhold, der angår deres leverance.

Gammeldags breve var mere overskuelige
Tidligere blev projektopdateringer udsendt på papir og fremsendt pr. post. En metode der var så dyr, at man:

kun udsendte de projektopdateringer, som man vurderede havde tilstrækkelig betydning for den enkelte entreprise

sorterede i det opdaterede projektmateriale, så kun relevant materiale blev fremsendt og kun til konkrete modtagere

udsendte projektopdateringerne i større ’portioner’ i stedet for i mange små.

Med anvendelsen af ProjectWEB’s er omkostningerne til at sende materialet praktisk talt elimineret, og trykkeomkostningerne overført til modtagerne af projektmaterialet.

Overdænger hinanden med information
Forskydningen af arbejdsgangene har store negative konsekvenser. Bl.a. uploades projektopdateringerne fortløbende og mindre velovervejet. Og når alle fagentreprenørerne skal kontrollere alle uploadede opdateringer, er der risiko for, at en del opdateringer ikke bliver set af alle, og at kritisk information dermed ikke når frem til den eller de rette modtagere. Et forhold der i øvrigt bliver trukket til det yderste i udbuds- og tilbudsfaserne.

Ved et hovedentrepriseudbud vil der inden for hvert fag typisk være op til fire håndværksmestre, der afgiver tilbud til hver af de bydende hovedentreprenører. Dvs. at der ved fem bydende hovedentreprenører kan være op til 20 håndværksmestre pr. fag, som skal gennemgå alle de udsendte projektopdateringer. Læseren kan her selv færdiggøre (skræk-)scenariet med variationer over antallet af fag, der udbydes, og gange det op med variationer over antallet af projektopdateringer, der uploades. Omfanget bliver enormt!

Bedre projekthåndering og samarbejde
Effektive it-løsninger er simple, og de bliver først virkningsfulde, når de foldes ud over standardiserede processer - jo færre variationer desto mere virkningsfuld effekt.

Og løsningerne skal findes i et samarbejde mellem byggeriets fagfolk og de it-professionelle. En ting er at begrænse udsendelse af projektopdateringer til én gang i tilbudsfasen og senest to uger før tilbudsafgivelse. Noget andet er at finde de digitale løsninger, som betyder, at digitale informationer kun sendes til konkrete og relevante modtagere.

Opgaven er stor men også nødvendig, hvis vi skal udløse de store gevinster, der ligger i en forsat og øget digitalisering af byggebranchen. Og den er enorm. Både gode og dårlige erfaringer skal bruges til at udvikle it-løsningerne, så de tilpasses de brancher og virksomheder, der bruger dem. Og oplevelser med ekstra bøvl må ikke afskrække vores virksomheder.

Det internationale konsulentfirma McKinsey har i USA peget på, at byggebranchen kan øge produktiviteten med mellem 40 og 50 procent. Nogle af de områder, der peges på er projekthåndering, kontrakter og samarbejde. Alene her er der ifølge McKinsey 8-9 procent produktivitetsgevinst at hente.

Hold dig opdateret med Licitationen
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu
Plus

Et år efter fyring har fynboer stadig ikke fundet ny direktør

Hans Jørgensen & Søn mangler fortsat en permanent adm. direktør

Plus

Fynsk byggekoncern sætter omsætningsrekord

Øget konkurrencen gør det dog usandsynligt med yderligere vækst i 2020, forudser medejer i Larsen & Ibsen, Claus Larsen

Plus

3.000 boliger i København er uden toilet

.. og 22.000 mangler fortsat bad. Sideløbende med de nødvendige renoveringer bliver der over de næste 10 år brug for 60.000 nye boliger i hovedstaden, siger hovedstadens stadsarkitekt Camilla van Deurs

Plus

400 mio. til renovering er en dråbe i havet af Københavns nedslidte boliger

Støttepuljerne til nødvendig renovering af ældgamle boliger i Københavnsområdet er nærmest decimeret, siger teknisk direktør hos rådgivervirksomheden Gaihede

Nyhedsbrev

34.456 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Se det seneste nyhedsbrev. Annoncér i nyhedsbrevet

Online Avis Arkiv
Plus 1

G.V.L indskriver forbehold i kontrakter mod standsning af arbejde

Flere underentreprenører har påpeget særlige elementer i G.V.L Entreprise A/S’ kontrakter. Licitationen - Byggeriets Dagblad har vendt nogle af punkterne med flere af byggeriets organisationer. Her er, hvad de siger

Plus

Tidligere Spæncom-chef lander nyt direktørjob

For to milliarder nye boliger på vej til Holbæk

Energinet vælger Rambøll som miljørådgiver til Danmarks største havmøllepark

Plus

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Arkitema vinder Trondhjems nye station: Skal bygges, mens togene kører

Goldman Sachs i partnerskab med Gefion om 534 boliger

Plus

Hovedstadsentreprenør kører igen med sorte tal

Arpe & Kjeldsholm kommer ud af 2018/19 med overskud på over 20 mio. kroner

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Ny ordning kunne være planlagt bedre

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

G.V.L og underentreprenører
G.V.L: Det er helt sædvanligt

Der er intet usædvanligt i at have tilføjelser og afvigelser til AB92, lyder det fra G.V.L Entreprise A/S

40 tons tunge Helga har meldt sin ankomst

Han skal styre Rigshospitalets forsinkede børnefløj i mål

Grønt lys til nye boliger i Støvring

Nu sker det: Fribo Holte bliver Rudersdals første friplejehjem

Sensor-plaster skal gøre op med rust for 17 billioner kroner

Plus

Stark frygter ikke nedgang i nybyggeri: Strategien sidder i skabet

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Plads til nye tanker om minus-renter

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Landinspektør ansætter ny direktør

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Certificerings-sag afgøres først i det nye år

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Statslige styrelser skal under lup

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Nyt om navne

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Nu skal byggeriet i klima-arbejdstøjet

Nyt om navne

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Se alle Medlemmernes egne nyheder

DSG Industri leverer glas til Silkeborgs nye vartegn

Nyt sortiment af tiltet disk kontraventiler

Optimeret lysløsning til de danske byggepladser

Præisoleret alupex rør med afgrening fra Nordic Pipe ApS

Få endnu mere ud af lodret jordvarme.

Ny afdelingschef skal styrke sikringsafdeling

Få et bedre arbejdsmiljø og spar energi

Emil er udlært i EL:CON og får fagets medalje

Håndværkere landet over samlet til fælles julefrokoster

VIDEO: Se hvordan man spoler over 3 kilometer stålwire!

Underleverandør i stål og montage -H. Nielssons Maskinfabrik

260 tons specialdesignet kran til Storstrømsbro projektet

Summit fører Magnesense Differens tryktransmitter

Fremtiden er magisk og automatisk

Nohrcon lancerer Den praktiske byggelederuddannelse i 2020

Smart Automation ønsker glædelig jul og godt nytår

Svanemærket byggeri

Kingo fjerner alt undtagen facaden på ikonisk Strøg-ejendom

Gaffatape i false montagen?

Smart bordbeslag til small living

Find de rigtige lynlåsposer her

Prysmian sikrede sig tre fiberoptiske søkabel ordre i 2019

Læs hvorfor LIPAC kom til Riwal for at modtage undervisning

Rigtig glædelig jul og et godt nytår.

Unikt tilbud til varmepumpeleverandører

Send til en kollega

0.223