23948sdkhjf

Digitalisering uden omtanke skaber ekstra bøvl og er spildt arbejde

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie

Digitale løsninger kan i værste fald betyde fejl i byggeriet, hvis de ikke bliver brugt med omtanke, skriver dagens debattører

Af Preben Mejer, it-iværksætter og foredragsholder,
Martin Profit Jakobsen, adm. direktør, Basit og
Jakob Diget Møller, chefkonsulent, Dansk Byggeri

IT og nye digitale løsninger kan spare tid og lette det daglige arbejde, ikke mindst når det bliver brugt i den enkelte virksomhed. Men når det bliver indført på byggeprojekter, hvor der er flere parter og mange virksomheder involveret, risikerer de nye digitale muligheder at skabe unødigt bøvl, mangel på overblik og i sidste ende dårligere arbejde.

Det er i grove træk konklusionen på en interessant debat under temaet "IT i byggebranchen" blandt virksomhederne på det årlige medlemsmøde forleden i Dansk Træ, en landsforening under Dansk Byggeri.



Under debatten kom det frem, at virksomhederne har gjort sig mange erfaringer med digitale styresystemer. De præsenterede en hel del succeshistorier. Og fælles for stort set alle var, at de beskrev digitale løsninger, der effektiviserede processer som for eksempel økonomi-, rapporterings- eller kvalitetssikringssystemer inden for den enkelte virksomhed.

Digitalisering bliver til spam og spild af tid
Mere problematisk blev det, når eksemplerne kom fra projekter, hvor Dansk Træs medlemsvirksomheder indgår som et led i en værdikæde fra bygherre over rådgiver til de udførende. Gennem debatten blev det mere og mere tydeligt, hvordan digitaliseringen påfører fagentreprenørerne unødige arbejdsbyrder - altså det stik modsatte af den effekt, den gerne skulle skabe.

Konkret består problemet i de kontinuerlige og uendelige række af projektopdateringer, der uploades til byggeprojekterne fælles fildelings-platforme ProjectWEB’s.

Med digitaliseringen er det blevet muligt for bygherreren og dennes rådgivere at udsende større og mindre projektopdateringer på et hvilket som helst tidspunkt og uden videre omkostninger. Problemet for fagentreprenørerne er, at projektopdateringerne udsendes uden konkrete modtagere. Det vil sige, at når der bliver sendt en opdatering, der måske kun angår murerentreprisen, så bliver alle håndværksmestrene, som er tilknyttet projektet, adviseret om den. De er derefter nødt til at gennemgå alle udsendte projektopdateringer for at se, om der skulle være forhold, der angår deres leverance.

Gammeldags breve var mere overskuelige
Tidligere blev projektopdateringer udsendt på papir og fremsendt pr. post. En metode der var så dyr, at man:

kun udsendte de projektopdateringer, som man vurderede havde tilstrækkelig betydning for den enkelte entreprise

sorterede i det opdaterede projektmateriale, så kun relevant materiale blev fremsendt og kun til konkrete modtagere

udsendte projektopdateringerne i større ’portioner’ i stedet for i mange små.

Med anvendelsen af ProjectWEB’s er omkostningerne til at sende materialet praktisk talt elimineret, og trykkeomkostningerne overført til modtagerne af projektmaterialet.

Overdænger hinanden med information
Forskydningen af arbejdsgangene har store negative konsekvenser. Bl.a. uploades projektopdateringerne fortløbende og mindre velovervejet. Og når alle fagentreprenørerne skal kontrollere alle uploadede opdateringer, er der risiko for, at en del opdateringer ikke bliver set af alle, og at kritisk information dermed ikke når frem til den eller de rette modtagere. Et forhold der i øvrigt bliver trukket til det yderste i udbuds- og tilbudsfaserne.

Ved et hovedentrepriseudbud vil der inden for hvert fag typisk være op til fire håndværksmestre, der afgiver tilbud til hver af de bydende hovedentreprenører. Dvs. at der ved fem bydende hovedentreprenører kan være op til 20 håndværksmestre pr. fag, som skal gennemgå alle de udsendte projektopdateringer. Læseren kan her selv færdiggøre (skræk-)scenariet med variationer over antallet af fag, der udbydes, og gange det op med variationer over antallet af projektopdateringer, der uploades. Omfanget bliver enormt!

Bedre projekthåndering og samarbejde
Effektive it-løsninger er simple, og de bliver først virkningsfulde, når de foldes ud over standardiserede processer - jo færre variationer desto mere virkningsfuld effekt.

Og løsningerne skal findes i et samarbejde mellem byggeriets fagfolk og de it-professionelle. En ting er at begrænse udsendelse af projektopdateringer til én gang i tilbudsfasen og senest to uger før tilbudsafgivelse. Noget andet er at finde de digitale løsninger, som betyder, at digitale informationer kun sendes til konkrete og relevante modtagere.

Opgaven er stor men også nødvendig, hvis vi skal udløse de store gevinster, der ligger i en forsat og øget digitalisering af byggebranchen. Og den er enorm. Både gode og dårlige erfaringer skal bruges til at udvikle it-løsningerne, så de tilpasses de brancher og virksomheder, der bruger dem. Og oplevelser med ekstra bøvl må ikke afskrække vores virksomheder.

Det internationale konsulentfirma McKinsey har i USA peget på, at byggebranchen kan øge produktiviteten med mellem 40 og 50 procent. Nogle af de områder, der peges på er projekthåndering, kontrakter og samarbejde. Alene her er der ifølge McKinsey 8-9 procent produktivitetsgevinst at hente.

Hold dig opdateret med Licitationen

Ja, jeg accepterer Nordiske Mediers betingelser og kommunikationsvilkår

Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)

Byggerijob

Forsiden lige nu
Plus

Andelsboliger
Vurdering af andelsejendomme er i kraftig vækst

Mange kan med fordel få ny vurdering af deres ejendom, og foreninger har nærmest stået i kø for at nå det, inden fristen snart udløber. Men nye, højere vurderinger kommer ikke nødvendigvis i brug på grund af Blackstone-indgrebet

Dolle køber sig ind i genrejst trappeproducent

Hoffmann indgår dobbeltaftale

Her er Brøndbys nye ældrecenter

Pengene på plads til Aros' 200 millioners underjordiske udbygning

Nyhedsbrev

34.954 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Annoncér i nyhedsbrevet
Se det seneste nyhedsbrev.

Online Avis Arkiv

Solar dropper oliefyr og gaskedler

Nyt byggesystem effektiviserer klimavenligt byggeri

Bravida vinder trecifret millionordre på Aarhus Universitet

Plus

Boligbeton slår alle rekorder

Plus

På byggepladsen: Den nye arkitektskole vil være et anti-ikon

Se videoen – Bravida sørger for frisk luft til eleverne på Vejle Politiskole

Plus

Enorm ghettoafvikling godkendt: 1.000 boliger skal rives ned

Om 10 år skal Danmarks største ghetto være forvandlet til et attraktivt og mindre belastet boligområde. Realiseringsplanen for de gennemgribende forandringer er netop godkendt

Esbjerg-firma bygger bofællesskab nummer to på Flyvestation Værløse

Hørsholm-entreprenør ombygger gammel landsbyskole til børnehave

Han er Bygmas yngste trælastdirektør

Så er nomineringerne til Building Awards 2020 i gang

Plus

Sådan skal 2.500 beboere smides ud af Vollsmose

Markedets første 350 mm batteridrevne kapsav

Plus

Nyt om navne

Licitationen Mener
LICITATIONEN MENER: Hvor dybt stikker krisen i byggeriet?

Prisvindere fra 2018

Plus

JBH Gruppen leverer bedste samlede resultat nogensinde

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

HedeDanmark har skiftet direktøren ud

Fremover er adm. direktør i Hedeselskabet, Torben Friis Lange, også adm. direktør for HedeDanmark

Succes for beskedne nordjyder: – Det er næsten kommet af sig selv

Fire entreprenører i spil til stor udbygning af Flyvestation Skrydstrup

Rejsegilde i hjertet af Hovedstadens Letbane

Plus

Navnenyt: Ny salgsdirektør i platformfirma

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Entreprenør tror på vækst i nyt regnskab

Pris på digeprojekt eksploderet - beboere skal punge ud

Plus

Nye byggeopgaver på vej

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

SMV’erne udviser kæmpe samfundssind

Plus

Navnenyt: Inwido-direktør træder ind i datterselskabers bestyrelser

Kran væltet ned i hospice: - Det er forfærdeligt, at det kan ske

Plus

B2B-salg skal matche privatsalg

Plus

Nye anlægsopgaver på vej

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Ny DGNB-certificering for sundt indeklima

FAKRO kommenterer resultat for 2019

Valsning og kantbukning af stål = H. Nielssons Maskfabrik AS

Webinar: Bygningsscanning og 3D-modellering

RAUVISIO Crystal – Pladeløsninger til nem væginstallation i

Kransen vajer smukt over byggeriet

5-akset CNC – omgående levering og corona-spotpris

Slut med bombastiske dimensioner på indadgående vinduer

Super flot villa i Kolding, lavet med Baumit produkter

Sidste chance for nedsat pris til udbudskonferencen i Aarhus

Plejehjemsbeboere får besøg i specialdesignede containere

Gratis e-fakturering - e-conomic sætter ny standard

Lancering af MELFA Assista

Planåg med unik kapacitet

NOS A/S – din løftegrejs specialist

Komplet opbygning til entreprenør

Reparation og renovering af facade og læmurer

Vinkøleanlæg professionel kvalitet

Få konkrete værktøjer og sparring til dine interne audits

Fokus på sikkerhedsbelysning i Danmark

Mere mat betonimprægnering i Århus

Tre trin for at finde dit nye brandsikre skab fra DENIOS

Tag imod input udefra

Gibotech Service har åbent hele sommeren

Kran og tømmerlad leveret til AVAS

Send til en kollega

0.203