Fra 2D til BIM på rekordtid / del 4 af 4  

Dette er sidste del af interviewet med Anders Bang og René Alexander Frischetti fra BOGL. Du kan læse hele første del her, anden del her og tredje del her – hele interviewet finder du her → 

Både Adam Bang og René Alexander Fischetti fremhæver flere gangen i løbet af samtalen, at de ansattes opbakning til omstillingen har spillet en stor rolle for, hvor relativt smidig processen har været.  

”Når vi fra tegnestuens ledelse kommunikerer til medarbejderne, at valget af BIM ikke er til diskussion, men at vi har et projekt, der skal laves i BIM, og at  omstillingen var delvist finansieret af støttekroner, så oplever vi, at omstillingen sker rimelig problemfrit. Koblet med hurtig og præcis support fra software-leverandørerne, kommer vi hurtigt videre, når der er noget som driller. Og at vores støttekroner havde en deadline, spillede afgjort også en rolle for den positive modtagelse omstillingsprojektet fik,” uddyber Adam. 

Opbakning fra de ansatte

René fortæller, at de var meget ærlige omkring, at det ville kræve noget af alle parter, men pointerede også, at de ville få mere arbejdsglæde, når de først havde omstillet sig. 

”Indledningsvis var vi noget bekymrede for, hvordan medarbejderne ville tage imod et nyt program, men nu oplever vi kun positive tilbagemeldinger, da Archicad giver nogle helt nye muligheder, og processen opleves lettere med en øget fleksibilitet. Fordi Archicad har facetter fra både Sketchup, Illustrator og AutoCAD, betyder det, at man hurtigt lærer at bruge programmet. Som landskabsarkitekt, hvor alt er lidt flydende, er det en gave, at Archicad ikke er så begrænsende, som mange af de andre programmer vi tidligere har brugt.”

Konkurrence-arkitekterne hos BOGL er også ved at opdage, hvad de kan bruge BIM til i konceptfasen. 

”Det kan være svært helt præcist at sætte fingeren på, da det stadig er så nyt for os. Der er både fordele og udfordringer. Hele projektet bliver f.eks. meget tungt, når en kollega pludselig har taget hele Danmarks-kortet ind i som underlag og laver tegninger i 1:30.000. Men selv konkurrence-teamet er meget positive overfor at arbejde på en ny måde. At de kan dele projektet på BIMcloud og arbejde live i samme projekt, er den mest åbenlyse fordel i programmet. Fordi de er så habile Adobe-brugere, har de meget hurtigt lært at udnytte de grafiske muligheder i Archicad, hvor arbejdet med 2D-tegninger minder om noget de kender fra tidligere i Photoshop, Illustrator og InDesign.”

I dag arbejder BOGL med to forskellige Template-filer – en til konkurrencer og en til projektering – hvilket giver frihed i de tidlige faser og så mere struktur i detailprojekteringen. Template-filene er under løbende udvikling, så de kan medtage “best practise” i takt med de bliver bedre til at udnytte programmet. 

Da beslutningen om at skifte til Archicad var taget, var det klart, at omstillingen skulle gælde alle ansatte. 

”Vi skiftede den norske afdeling over til Archicad samtidig med afdelingen i København. Med tiden håber vi også på at spare nogle licenser væk på andre programmer. Men det er ikke her, at fordelen ligger – det er i effektiviteten med Archicad og LAND4.  Nu lærer landskabsstuderende Archicad på Københavns Universitet og ikke længere AutoCAD. Det betyder, at vi i fremtiden får nye medarbejder med kompetencer, der i højere grad matcher det, vi har brug for. Det kommer til at spare os tid, når vi ikke længere skal løfte deres kompetencer. Måske kan de endda løfte vores,” overvejer René.

Det giver ikke mening at vente på det rette projekt 

Det er svært ikke at blive imponeret over, hvor effektivt og professionelt BOGL har håndteret hele konverteringsprocessen. Hvis der skulle udtrækkes en læring af processen, så handler det om skarpe og klare deadlines, en utålmodig partner, en ildsjæl, der tildeles ressourcer til at lede implementeringen og navigere de ansatte trygt gennem processen og en tydelig kommunikation. Det lyder måske indlysende, men ikke desto mindre er det netop den stramme strategi og den konkrete eksekvering, der gør BOGL til et skoleeksempel på hvordan, det bør gøres.   

”Det vil altid være besværligt at omstille sig fra et program man kender til et nyt man ikke kender. Der er ingen grund til at udskyde processen, så man skal ligesom sige til sig selv, at nu gør vi det bare. Vi skal tåle at være lidt insisterende. Det giver ikke mening at vente i en uendelighed på det rigtige projekt. Det kommer aldrig ligesom det rigtige tidspunkt heller ikke indfinder sig. Selv uden en ildsjæl som Rene, ville jeg stadig gøre det samme. Starte med ét projekt og kun ganske få medarbejdere, og så skalere op så hurtigt som muligt projekt for projekt,” afrunder Adam Bang, der kan bryste sig af, at der i dag kun er en medarbejder, der endnu ikke arbejder BIM-baseret – og hun er i skrivende stund på kursus i Archicad.