Den fejl mange laver, når de ansætter – og hvordan du undgår den

Det er sidste dag i måneden, og det banker på døren. En medarbejder stikker hovedet ind og fortæller, at hun har fået et nyt job. Av.
De fleste har prøvet det. Forretningen er presset, og tankerne kredser straks om, hvordan opgaverne nu skal løses, og hvordan man får fundet en ny hurtigst muligt.

Men inden du skriver jobopslaget så træk vejret – og begynd et andet sted.
Det handler sjældent om at finde den hurtigste kandidat, men om at starte det rigtige sted.

De vigtigste skridt, helt kort:
1. Start med opgaverne – ikke CV’et
2. Brug dine kollegaer til at kvalificere rollen
3. Gør opgaverne konkrete og realistiske
4. Lad kompetencerne følge efter

Start med opgaverne – ikke kompetencerne

Når travlheden rammer, er det fristende at tænke: Hvilke kompetencer skal vi bruge?
Men spørg i stedet: Hvad skal stillingen egentlig løse – her og nu?

Se på opgaverne og ansvaret i rollen i dag. Har noget ændret sig siden sidst? Er der nye behov i forretningen?
Når du har styr på opgaverne, så tag kollegaerne med på råd – de sidder tæt på virkeligheden og kan hjælpe med at kvalificere rollen. Måske kan nogle opgaver flyttes, så stillingen bliver skarpere og bedre afstemt med virksomhedens behov.

Gør opgaverne konkrete

Når ansvarsområderne er på plads, så gør dem konkrete.
I stedet for at skrive “ansvar for kundeservice”, så spørg: Hvilke kunder? Hvilke situationer? Hvor meget tid går der med det?

Det lyder som detaljer, men det er netop her, nøglen ligger.
Når du ved, hvad medarbejderen faktisk skal bruge sin tid på, bliver det langt nemmere at finde den rette person – og at lave et realistisk jobopslag.

Kompetencerne kommer til sidst

Når opgaver og ansvar er tydelige, giver kompetencerne næsten sig selv.
Nu kan du se, hvilke faglige kompetencer der er nødvendige – og hvilke personlige egenskaber, der skal til for at lykkes.

Mange stillinger fejler, fordi man rekrutterer ud fra, hvem man tror, man har brug for, frem for hvad virksomheden reelt har behov for. Når du starter med forretningen og opgaverne, rammer du meget tættere på.

Hos HTK Consult møder vi ofte virksomheder, der først rækker ud, når rekrutteringen ikke ramte plet – eller når den nye medarbejder ikke trives som forventet. 
Det skyldes sjældent, at kandidaten ikke var dygtig, men oftere at stillingen ikke var tydeligt defineret i forhold til den virkelighed, medarbejderen trådte ind i.

Et par timers refleksion i starten kan gøre hele forskellen.
Har du brug for sparring på, hvordan du rammer rigtigt næste gang, så tag endelig kontakt – vi hjælper gerne med at skabe klarhed.