Med disse eksperttips får du kontrol og kan bruge ferien til det, den bør bruges til – nemlig at slappe af

1. Lav et godt økonomisk overblik

Fakturér alt arbejde, der er udført eller afsluttet før ferien. Få overblik over alle indgående fakturaer og udgifter i den periode, du er væk. Lav et likviditetsbudget for perioden.

Sørg for, at der er likviditet til at dække alle udgifter – også løn. Hvis du er væk i længere tid, så sørg for, at andre har fuldmagt til at fakturere og godkende betalinger. Indfør rutiner for at forebygge fakturasvindel.

2. Sørg for at lønnen bliver udbetalt

Hvis du normalt håndterer lønudbetaling, skal du finde en anden løsning, mens du er væk. Overlad opgaven til en kollega eller brug et regnskabsfirma. Løn skal udbetales til tiden – uanset hvad.

3. Begræns adgang til systemer

Gennemgå hvem der har adgang til hvilke systemer. Kender de rette personer HR- og regnskabssystemerne? Er der nogen, der har adgang, som ikke behøver? Færre brugere betyder mindre sårbarhed.

4. Brug stærke adgangskoder

Svage adgangskoder og dårlige rutiner er en af de mest almindelige årsager til hackerangreb. Gennemgå praksis med medarbejderne før ferien, så alle er bevidste om deres ansvar.

5. Brug mobilnetværk – ikke Wi-Fi

Mobilnetværk er krypteret og derfor mere sikkert end åbne Wi-Fi-netværk, som ofte har svag eller ingen kryptering. Undgå åbne netværk, især på steder som lufthavne.

6. Vær kritisk over for links

Mange bruger virksomhedens udstyr privat. Mind dem om, at god IT-sikkerhed også gælder i ferien. Risikoen for at blive snydt er stor – vær forsigtig med links i e-mails, SMS’er og på falske hjemmesider.

7. Tag backup af kritiske data

Lav en oversigt over virksomhedens mest kritiske data og sørg for backup. Tal med din IT-leverandør om, hvem du kan kontakte, hvis noget går galt.

8. Overvej at lade PC og mobil blive hjemme

Skal du eller en medarbejder til lande uden for Vesten? Overvej, om det er klogt at lade arbejdsudstyret blive hjemme. Nogle lande har lov til at tilgå udstyr inden for deres grænser – uden at ejeren opdager det.

9. Tjek virksomhedens rejseforsikring

Tilbyder virksomheden rejseforsikring til ansatte og deres familier? Hvis den dækker både arbejds- og privatrejser, behøver de ikke købe en selv. Husk at informere medarbejderne og sikre, at de har forsikringsbevis og kontaktinfo. Nogle forsikringer dækker ikke visse lande – det skal de selv tjekke.

Gouda Rejseforsikring, som er en del af Gjensidige-gruppen, er specialister i rejseforsikringer til virksomheder. Du kan læse mere om rejseforsikringerne hos Gouda lige her.